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AからZまでの材料がある
商品を造る為に材料を買う
材料をリンゴ社、ゴリラ社、ラッパ社、パンツ社に送る
材料は消滅して商品1、商品2、商品3ができる
この材料だけの管理をExcelでしたいんだけどどうすればいい?
Excelのクエリとか使うとどうなる?
22/01/29 21:45 ID:Hr0ebKU70.net
AからZまでの材料がある
商品を造る為に材料を買う
材料をリンゴ社、ゴリラ社、ラッパ社、パンツ社に送る
材料は消滅して商品1、商品2、商品3ができる
この材料だけの管理をExcelでしたいんだけどどうすればいい?
Excelのクエリとか使うとどうなる?
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例題のような条件
単純な足し算引き算だけなんだろうけど普通にExcel管理だとミスが多すぎる
材料の在庫数がなぜかマイナスになる事態
単純なタイプミス
材料場所移動の記録ミス
棚卸しミス
色んなミスが起こるけど
例えば
材料Aは1箱に1万個入ってる
材料Bは1箱に100個入ってる
材料Cは1箱に20万個入ってる
商品1をパンツ社で造るのに必要な材料は
材料Aを1000個
材料Bを200個
材料Cを1万個
こちらからパンツ社に送るのは
材料Aを1箱
材料Bを3箱(死損分を含む)
材料Cを1箱
バーコードは無い
この記録を確実に行うには
確実にできるなら普通にワークシートでもできそうだけど
というかこの記録すら確実にできないならクエリだろうがアクセスだろうが他のシステムだろうがミスは起こるよな
システム屋に相談しろ
>>11
システム屋に頼めない環境なんだ
その材料管理をする部署にいて社員達が好き勝手な入出庫を記録してるから俺一人だけでやろうと思う
まあいいや
Excelはデータの改ざんが簡単に出来るからクエリとかにしたいんだけど
その社員達に入力徹底させないといけないんだからシステムよりまず運用の問題だぞ
弊社の在庫数がマイナスになるはずがないのに材料の数値はマイナスだらけ
どうすればいい?
材料の流れは
1.材料を買う(弊社プラス)
2.材料を送る(弊社マイナス、御社プラス)
3.商品1が出来る(御社マイナス)
のはずなんだけど2の時点で材料の弊社在庫数がマイナスになってしまう
>>17
まずなんで在庫の数を足し引きしてるんや?
仕入れと出荷を別々に入力して、表示で差分取るんだぞ
>>20
仕組みが崩壊してると思う
どうやって仕組みを作ればいいと思う?
最近この部署に異動したばかりなんだけど
>>20
弊社と製造会社の在庫数をこちらで管理してるんだけどそもそも間違い?
>>21
いや、だからやったことを記録しろよ
いつどこから誰が何を何個買いました
次は何個出しました
全部やったことを1行として記録するや
それを集計するんだよ
少なくとも仕入れは経理に記録あるんやろ?
それと照合したら入庫数はチェックできるやろ
出庫はとにかくお前が払い出すとかにして伝票なり作って出させろや
そんでそれを一つづつ入力しろや
>>22
なんで関係ないやつにへりくだっとんねん
>>27
自社っつえばいいか
材料購入→払い出し→材料消滅→商品入荷
まで自社の管理でやってる
数値上では在庫100個しかないのに500個送った記録ができて在庫数がマイナス400とかになってしまっている
しかも既に在庫マイナス1万なのにそこから20万個ゴリラ社に送った記録ができていたり
アタマおかしくなる
上長にチクる
一人でやってもだめなんだわ
>>23
上司が決めたルール
それをぶち壊してくれと言われて異動させられた
エクセルでどうこうする以前の問題だよ
まず棚卸しして正しい数を把握しろ
発注した数量と納品伝票と入荷記録の数を突き合わせろ
送る予定の伝票と実際に出荷が記録された数も突き合わせろ
>>28
去年の棚卸し
今年の棚卸までに購入した材料
今年の棚卸までに製造して消滅した材料
今年の棚卸し
この去年と今年の棚卸しの差分であり得ない購入数と消滅数が起こってる
棚卸し時点での材料の引き当ても把握出来てない
全貌が全く見えてない
>>31
現物数えるところから始めろや
棚卸し時点での材料の引き当てって難しいくない?
エクセルがどうとかじゃなくてモノを移動させる時のチェックが問題だろ
それでも合わないなら盗まれてんだよ
>>36
自社「商品1作るのに計算上材料Aが100個足りないんで1箱(1万個)送ります」
ラッパ社「材料Aが20個足りないですよ」
自社「本当かよ!じゃあもう1箱送りますね」
という感じ
>>46
なんでそこで出庫依頼書と受領書を貰わないんだ?
>>48
それ無いんだよね
あり得ないよな
>>50
まずExcelでやるのはそれを作ること
>>52
すまん
世間一般的に
こちらが送った材料の数
相手が検収した材料の数
この2つを照合するシステムある?
どう考えてもシステム以前の問題だろ
先ずは出入庫の記録の一元管理徹底から始めないと
さらに発注と納入の紐づけをするべきだから、やっぱりデータベースは避けて通れないと思うの
とりあえず先に納品書にサインさせろよ
後から向こうが足りないって言うなら理由を出させろ
>>63
納品書すら無い
それを作るところからか
なんて原始的な会社なんだ
納品書を送るか
ウチにもシステムはあるけどこちらから相手に材料を送った時の納品書は無かった
メールやら電話で済ませてた
それでExcelで何を何個送ったという記録を全員適当に付けていた
あり得ない
システムで送付履歴が追えるようにしないといけないな
>>82
文房具屋で納品書買ってこいや
そもそもが多いんだけどまたそもそも
材料メーカーによって同じ材料でも材料の名前が違う場合が多い
ウチはその材料の名前(材料ナンバー)は1つしか持ってない
重複する材料は独自の材料名を作って材料ナンバーを付けてるんだけどそれはアリ?ナシ?
文房具屋で納品書や受領書を買って送ってもそれをシステムに反映出来ないんだけど
>>88
システム以前の問題なんだけど?
これがマジな話ならまず>>1の認識から改める必要があるだろ
何で管理しようなんてレベルじゃなく関係者全員の仕事を根底から変える案件
横領とかしてるだろうからどこまで徹底的にやるかだな
もう専門家呼んでやったほうが早いなww
材料1万種類
商品500商品
これを製造計画→材料購入→材料集め→材料払い出し→商品入荷
まで5人でやってる
記録はどうすれば出来るだろうか
>>103
お前がやれよ
たかが5人で捌いてる業務量だぞ
>>104
捌けてなくて商品を売れる納期がつけられなくて顧客にゴメンナサイばっかりしてたらしいよ
多分1万種類の材料もいらないと思うぞ
5人いるならひとり2000個づつリスト作ってそれに材料コードつけろ
そんで製品ごとに必要な材料コードも割り付けろ
それで余ったものが使わない材料だ
>>105
材料コードも商品コードもある
製造計画から所要が無い材料はリストから外す
までは俺でも出来た
その上で1万種類くらい所要があった
>>110
あ?
なら、そのコードが入庫した数入れろや、出庫数を1行づつ記録しろや
そんで納品書つけて送って保管させろや
受領書受け取ったら保管しろや
数合わなかったらチェックしたらそれええやろ
>>111
そうなんだよ
送った記録だけをExcelで付けてる
それが間違ってるし棚卸しも間違ってるしどう管理すればいいのか分からない
それでよく会社が持ったのが不思議
取引先も同じような会社なんだろうな
GuidGen大活躍
しかし在庫管理が全くできてないってことは納税とかもヤバイんじゃないの
転職するのが最善手な気がする
>>124
転職は考えてる
皆様ありがとうございました
記録が出来ないならもうダメだ
数量の記録が間違ってようが合わないなら受け取った側の責任にする
足りないなら弁償させて多いなら返却させる
そういうところをまずやれ
>>132
多く出してたらそのまま保管してもらって次のロットに使ってもらうみたいな感じなんだけど
そこが間違ってるのかな
そろそろ今期の棚卸が迫ってるけどどうやって棚卸をしたらうまくいくだろうか?
材料リストを1万行出してリストに載ってない材料は>>143の言う簿外在庫としてカウントすればいいのか?
俺がこの部署に異動して初めての棚卸なんだけどうまくいく気がしない
>>146
一応勘違いしないように補足するけど
簿外在庫は決算まで放置したら経理に殺されるからな
ヤバい在庫がどれくらいあるかまとめるだけだからな
材料集めて相手に送る
この材料集めるのがまず大変すぎる
1万種類ある材料を5人で集めて管理までしてる
やること
?在庫管理システムを買う
?システムに商品情報と棚卸しした数を入れる。
?指定日から納品書と受注書と受領書を使用開始することを取引先に連絡
?指定日から出庫入庫の運用開始
これでいいだろ
EXCELなんて書き換えられるからやめたほうがいいぞ
https://www.logizard-zero.com/
クラウドタイプもある
一番良いのはシステムを買い換えるって事だよな
編集元:「http://viper.2ch.sc/test/read.cgi/news4vip/1643460300/」
ジョウ・ジャック・にしき2世
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フォームが使えるようになれば誰が入れてもミスは減らせるよ
ジョウ・ジャック・にしき2世
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