修正する数が少なければ１個ずつ修正すればいいが、100個、200個ともなると、大変な作業になる。
そこでオススメなのが、
Excelの「置換」を使って修正するテクニックだ。
今回は、
Excelで「株式会社」を一括で「（株）」表記に差し替える方法をご紹介しよう。
■「株式会社」を「（株）」に一括変更するExcelで「株式会社」の部分を「（株）」に差し替えるには、以下の手順で「置換」を実行すればOK。
データが100個でも200個でも、該当箇所をまとめて一瞬で差し替えてくれる。
１.メニューから「置換」を開く
データを修正したいブックを開き、「ホーム」タブの「検索と選択」→「置換」をクリックする。
２.置換の設定をする
「検索と置換」ダイアログが表示される。今回の例では、「検索する文字列」に「株式会社」と入力し、「置換後の文字列」に「（株）」と入力して、「すべて置換」をクリックする。
３.置換が実行される
即座に置換が実行され、「〜件を置換しました。」と表示されれば完了となる。
４.データが修正されたことを確認
下の写真のように、「株式会社」だった箇所が、すべて「（株）」に差し替えられた。
せっかく作ったリストなのに、上司の気まぐれなどで表記の修正を指示されるケースは少なくない。
大量データの表記の差し替えなどが必要になった場合は、今回ご紹介した「置換」を上手に活用して
時短につなげてほしい。
執筆：しぶちん（ITライター）
