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こんばんは。管理人のuncleゆーさん(@UncleYusan）です。
私は、旅行計画や旅行日記をNotionを利用して、作成しています。
Notionは、無料プランで利用しているのですが、そこで問題となるのが貼り付ける写真サイズの容量です。
「1ファイル5MBまで」という制限は、スマホの高画質写真（3MB〜10MB）を扱う上で最大の壁になります。
「Googleフォトに置いてリンクを埋め込めばいい」という意見もありますが、Googleの無料枠（15GB）を圧迫し続けるのは、長期的に見て得策ではありません。
今回は、Googleの容量も、Notionの制限も、どちらも賢く回避する「無料・高速・容量節約」な方法をご紹介します。
- [:contents]
- 「埋め込み」がおすすめできない現実的な理由
- 目指すべきは「Notionを最終保管先にする」フロー
- Googleフォトを「無料の圧縮機」として使う設定
- 迷わない！最短ワークフロー
- まとめ
「埋め込み」がおすすめできない現実的な理由
ネット上でよく紹介される「Googleフォトの共有リンクをNotionに埋め込む」方法。一見便利ですが、大きな罠があります。
- Googleの15GB枠を消費し続ける：埋め込み元の写真をGoogleフォトから消すと、Notion側でも見られなくなります。
- Gmailが受信できなくなるリスク：写真が増えて15GBを超えると、同じアカウントのGmailが受信できなくなります。
つまり、Googleを「写真の置き場（倉庫）」にするのは、無料プラン派にとってはリスクが高いのです。
目指すべきは「Notionを最終保管先にする」フロー
Notionの無料プランは、1ファイルあたりのサイズ制限はありますが、
総容量については明確な上限が公開されておらず、実質的に大量のファイルを保存可能です。
これを利用しない手はありません。
「Googleフォトで5MB以下にギュッと圧縮 → Notionへ移動 → Google側は削除」。
これが、どちらの容量も守る最強の運用です。
Googleフォトを「無料の圧縮機」として使う設定
Googleフォトの自動圧縮機能を使えば、特別なソフトなしで写真を5MB以下に落とせます。
📱 設定の確認（重要）
- Googleフォトアプリの「設定」で、「バックアップ」＞「バックアップの画質」でアップロードサイズを「保存容量の節約画質」に変更
これにより、5MBを超える写真も、Googleフォトにアップロードされた瞬間に、見た目の綺麗さを保ったまま多くの場合5MB未満に圧縮されます。
Googleの圧縮でも5MBを超えた場合は、無料の画像圧縮ツール「Squoosh」を使って手動で圧縮しています。
迷わない！最短ワークフロー
15GBのGoogle枠を汚さず、Notionをフル活用する手順はこれだけです。
- スマホで撮影：写真を撮る
- Googleへアップ：Googleフォトに写真をアップロード（ここで自動圧縮）
- PCで保存：GoogleフォトからPCに写真をダウンロード
※この時点で、ほぼ確実に5MB以下になっています。 - Notionへ貼り付け：写真をNotionに直接アップロード（ドラッグ＆ドロップ）
- Googleから消去：Notionにアップロードされた画像が問題なく表示されることを確認してから、Googleフォト側の写真を削除
普段、Googleフォトの自動アップロードは停止させています。
私は、アンドロイド端末以外にiPhoneも持っています。基本写真はiPhoneで撮影することが多いです。
iPhoneで撮影した写真は、ボタン一つでNASに自動バックアップされるようにしています。
その後、PCからNAS内の写真をまとめてGoogleフォトへアップロードしています。
あとは、上記の手順でNotionに写真を貼り付けていきます。
まとめ
今回の記事は、いかがでしたでしょうか？
- Googleフォト：保存場所ではなく、「高性能な自動圧縮ツール」として使う
- Notion：5MB以下のファイルなら無限に置ける「最終アルバム」にする
この役割分担を徹底すれば、Googleの15GB制限に怯えることも、Notionのアップロードエラーにイライラすることもなくなります。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
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