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実用日本語表現辞典実用日本語表現辞典

KPI

別表記:ケーピーアイ

「KPI」とは・「KPI」の意味

「KPI」とはitやコールセンター広告業界などで使われているビジネス用語で「重要業績評価指標」のことだ。

KPIは「Key Performance Indicator」の略だ。重要な目標がどれだけ達成に近づいているかを計測するための、指標意味する。例を挙げるなら、年間100億円の売上目標掲げたとする。100億円を達成するためには、商談数や受注数を増やさなければならない。そう考えると、商談数や受注数がKPIだといえる商談数や受注数の増減見れば100億円の売上にどれだけ近づいているかを確認できる仕組みだ。なお、KPIは重要目に応じて変化する業種業界によって、KPIになる要素はさまざまである

KPIを設定する最大目的は、プロセス可視化だ。いきなり「売上目標100億円」といわれても、多く従業員イメージしにくいだろうまた、デザイナーテレフォンオペレーターなどの立場では、日常的に売上意識する機会少ない。大きな目標があるだけでは社内意思統一進まず、モチベーションアップにつながらないのだ。しかし、KPIがあれば各人が、目の前作業目標につなげやすい。「顧客からの電話を受けるほど、目標に近づいている」という発想仕事をできるので、生産性向上する何より目標までのプロセス思い描きやすくなるのだ。

KPIのメリットには「課題発見」もある。従業員自分自身働き客観視し、課題発見するのは至難の業だ。そのため、大きな失敗をしてからようやく、改善点意識できる場合も多い。ただし、KPIを意識しながら働いていると、自分客観視やすくなる。「KPIを達成できていない」と分かった時点で、すぐ間違いに気づけるだろう。「なぜ訪問件数増えないのか」「なぜPV伸びないのか」と具体的に課題向き合えるので、思いつく解決策現実的である。つまり、課題発見から克服までの間をスムーズにできるのは、KPIを設け大きな意義だ。

KPIの設定方法はまず、「KGI」を決定することである。KGIとは「Key Goal Indicator」の略で、最終目標を指す。KGIから逆算して、KPIを導き出さなければならないKGI見合ったKPIの設定では、「SMART法則」が適しているとされる。「SMART」とは「Specific具体的)」「Measurable(計測可能)」「Achievable達成可能)」「Relevant関連性がある)」「Time-bound(期限が明らか)」の頭文字だ。KPIはこれらの5要素満たしている必要があるそのうえで現場人間イメージしやすい内容にするのも、KPIを決めるときのポイントだろう。

KPIの重要性証明する例として、トヨタ事業有名だトヨタでは受注から納品までの一連の過程において、作業内容細かく区切っている。販売物流製造といった各パートごとにKPIを設けて従業員モチベーション高めてきたのだ。この手法は「トヨタ式」と名付けられ多く企業がKPIを設定する際の参考にしてきた。

ちなみに、KPIと混同されやすい単語に「個人目標」がある。もちろん、個人でKPIを設定することは珍しくない個人目標がKPIになっているケースありえるだろう。ただし、個人目標はある人物が、自分のためだけに設けるものである企業KGIとは関連があるとは限らず、必ずしもKPIと個人目標一致するわけではない。たとえば、年間売上KGIになっているのに対し個人目標が「部下怒らない」「しっかり挨拶をする」など、数字とは無関係のものになっている可能性もある。

「KPI」の熟語・言い回し

主要KPIとは


「主要KPI」とは数あるKPIの中で、もっとも大切なものを指す。KGI達成と、深く結びついているKPIだといえるそもそも、KPIとは企業において、ひとつとは限らない。むしろ、複数のKPIがあるほうが、ひとつの指標追い求めるよりも望ましいといえる役職部署によって、指標が変わるのは当然だからだ。しかしながらすべてのKPIを同等に意識していると、作業効率性低くなってしまう。KPIには優先順位があり、どの指標重要視するべきなのかは、整理しておくことが肝心だ

主要KPIは、目標達成度計測するうえで、真っ先チェックする項目である。主要KPIを担っている人材部署それだけ責任背負っているはずだ。経営者は主要KPIを任せ人材について、適切な選任を行う必要がある

KPI指標とは


「KPI指標」とは、KPIを具体的な数字表したもののことだ。KPI指標なりえる要素は、「アポイントメント数」「WebサイトPV」「訪問数」「会員獲得数」「DM送信数」など、さまざまである。KPI指標を何にするかは、プロジェクトによってまったく違ってくる。たとえば、インターネット広告業界のKPI指標では、PVサイト離脱率などは、かなり重要視されるだろう。新規獲得営業中心企業なら、訪問数テレアポ件数などが有効なKPI指標となる。

KPI指標重要なのは、すぐに確認できる数字にすることだ。そのため、抽象的な概念や、精神性の高い事象はKPI指標になりにくい。「取引先から気に入られる」「お客様笑顔を向ける」などはあくまでも個人目標であり、指標にはできない。KPI指標数値化でき、個人の努力改善させられるものにすることが肝心だ

プロセスKPIとは


KGIから逆算された、業務プロセスとしての役割強調した呼び方が「プロセスKPI」だ。プロセスKPIは互いが紐づいており、最終的にKGIへとつながっていく。段階的にプロセスKPIを達成していくことで、KGI到達できる流れとなっている。もしも「サービス契約数100万突破」がKGIだとするなら、プロセスKPIは「広告PV」「サイトクリック数」「問い合わせ数」などの要素になるだろう。その先には、見込み顧客に対しての「成約数」がある。これらのプロセスKPIを順番達成していけば、KGIである契約数に近づいていけるのだ。

プロセスKPIでは、達成できず躓くことも出てくる。そのようなとき、何が悪くてどのように改善すればいいのかも、それぞれのKPIとの結びつきから見えてくる。どの段階問題起こったのかが分かりやすいのは、KPIをプロセスとして並べていくメリットだろう。

ビジネスKPIとは


ビジネスKPI」とは、ビジネスシーン設けられたKPIを指す言葉だ。わざわざ「ビジネス」とつけているのは、そのほか業界でもKPIやKGI用いられるからである。たとえば、環境問題について、「二酸化炭素排出量削減」はKGIなりえる要素だ。KGI達成向けて、「リサイクル事業認知度向上」「電気自動車販売数増加」というKPIを設定できるうになるそのほかにも、「人種差別撤廃」「男女平等実現」などは、ビジネスシーン以外で、KPIやKGI設定なされている分野だ。

KPI設定とは


実際にKPIを設定することが「KPI設定」である。KPI設定は「SMART法則」を踏まえて行うのが得策だとされてきた。そのうえで、KPI設定現場の目を意識しなければならない一部人間にしか理解できないKPIでは、達成への努力しにくくなる分かりやすく努力イメージ持ちやすいKPIが好ましい。KPIには「プラス要素伸ばす」ことと、「マイナス要素抑える」ことの2種類がある。いずれのKPI設定重視するかは、企業ビジョン業績によって変わってくる。挑戦心を持っている企業は、プラス伸ばそうとすることが多い。その逆で、業績不振企業はマイナス要素減らそう考えやすい。

KPI設定よくある問題は、「KGIとの整合性」である。KPIとはKGI達成のためのプロセスである。KPIに注力するがあまり、KGI忘れてしまうようでは本末転倒だ。また、KGI達成役立たないKPIも非効率的である。従業員向き合ううち、KGIに近づいている実感持てるようなKPIが理想だ。

デジタル大辞泉デジタル大辞泉

ケー‐ピー‐アイ【KPI】

読み方:けーぴーあい

key performance indicator企業など組織において、個人部門業績評価定量的評価するための指標達成すべき目標対し、どれだけの進捗がみられたかを明確にできる指標選択される。これをもとに、日々進捗把握業務改善などが行われる。重要業績評価指標重要業績指標成果指標。→ケー‐ジー‐アイKGI


日本の人事部日本の人事部

KPI


人事コンサルティングのアクティブ アンド カンパニー人事コンサルティングのアクティブ アンド カンパニー

KPI

別名:重要業績指標
【英】Key Performance Indicator

・KPIとは企業目標組織目標定める際にそれを実現するのに必要な具体的施策実行状況評価するための定量的業績指標を指す。
売上高利益成長率のように会社全体目標達成評価にも用いられるが、引き合い件数や、ミス発生率など、日常業務評価にも用いることが可能である。
・KPIの設定に関しては、全社的レベルでのKPIと日常的業務レベルにおけるKPIが適切に関連付けされていることが重要となる。
加えて指標として管理できること、実行する側が理解できるよう簡潔なものを設定する必要もある。


テレマーケティングジャパンテレマーケティングジャパン

KPI Key Performance Indicator


IT用語辞典バイナリIT用語辞典バイナリ

KPI


ウィキペディアウィキペディア

重要業績評価指標

(KPI から転送)

出典: フリー百科事典『ウィキペディア(Wikipedia)』 (2026/02/17 08:47 UTC 版)

重要業績評価指標(じゅうようぎょうせきひょうかしひょう、: key performance indicator, KPI)は、組織目標達成の度合いを定義する補助となる計量基準群である[1]。KPI はビジネスインテリジェンスにおいて、現在のビジネスの状態を示すものとして使われ、今後の対応策でどうなるかを予測するのに使われる。KPI をリアルタイムで監視することを BAM(ビジネスアクティビティ・モニタリング)と言う。KPI は、リーダーシップ育成雇用サービス顧客満足といった定量的計測が難しいものを定量化する場合に使われることが多い。KPI は(例えば、バランスト・スコアカードのような技法を通して)一般に組織の経営戦略と関連している。

実際の KPI は、その組織の特性や戦略によって異なる。組織の目標達成度合いを測る補助となるもので、特に成果を定量化しづらい知識ベースプロセスに関するものが多い。

KPI は、組織の方向性、ベンチマーク、目標、時系列などの測定対象の重要な一部である。例えば、「顧客毎の平均収入の増加を2008年末までに10ポンドから15ポンドにする」と言った場合、「顧客毎の平均収入」が KPI である。KPI は、主要成功要因(KSF)とは異なる。例えば上記の例では、「顧客毎の平均収入」を増やすという目標を達成するためになすべきこと(例えば、新製品投入)が KSF になる。

指標の特定

業績評価指標は、ビジネスの種類や目的によって異なる。学校では、学生の落第率を KPI とするかもしれない。ビジネスでは、KPI として「再来顧客からの収入の割合」が使われるかもしれない。

組織は少なくとも KPI を特定しておかなければならない。KPI 特定に関わる環境として以下の点が挙げられる。

  • 事前定義されたビジネスプロセスがあるか。
  • ビジネスプロセスに対して明確な目標が決まっているか。
  • 結果を測定して目標と定量的/定性的に比較できる方法があるか。
  • 差異を調査し、目標達成のためにプロセスやリソースを調整できるか。

SMART

KPI 特定にあたって、SMART という頭字語がよく使われる。KPI には以下の要素が必要とされる。

  • Specific(明確性)
  • Measurable(計量性)
  • Achievable(達成可能性)
  • Result-oriented or Relevant(結果指向または関連性)
  • Time-bound(期限)

指標の階層構造

KPIは単独で存在するものではなく、組織の最終目標と現場の具体的な活動を結びつける因果関係の連鎖の中に位置づけられる。一般的に、結果を事後的に測定する遅行指標と、将来の結果を予測・制御するための先行指標という階層構造を持つ。この階層構造の管理手法や用語には、日本と欧米で文化的な差異が見られる。

日本のビジネス現場においては、KPIとKGI(重要目標達成指標)を対にして、それぞれの用語としての役割を明確に区別して管理する[2][3][4]KGIを組織織やプロジェクトの最終指標として設定し、KPIをKGIを達成するために不可欠なプロセスや重要成功要因CSF/KSF)が順調に推移しているかを計測する中間指標として設定する。この場合、KGIは遅行指標、KPIは先行指標として扱われる[5]

さらに、これらをロジックツリー形式で分解し、可視化したすることがある。これをKPIツリーと呼ぶ[6]。最上位のKGIを数式で因数分解し、さらに細分化することで、現場レベルでコントロール可能な具体的行動指標まで落とし込むために用いられる。

一方、欧米のマネジメントや文献においては、KGIという略語をKPIと対にして用いるケースは一般的ではない[7]。すべての指標を広義のKPIとして捉え、KPI同士を戦略レベルから現場レベルまで階層化する。これをKPIヒエラルキー(KPI Hierarchy)またはTiered KPIsという概念で管理するのが主流である。KGIに相当するものは、「Top KPI」「Primary KPI」「Main Business Metric」等と呼ぶ[8]。欧米のアプローチでは、用語を厳密に分けることよりも、上位のKPI(戦略)と下位のKPI(戦術・業務)が整合性を持って連動しているかどうかが重視される[9]

マーケティングにおけるKPI

経営者が利用するマーケティングにおけるKPIとしては、以下のものがある。

  1. 顧客に関する数値
    1. 新規獲得顧客数
    2. 既存顧客の状態
    3. 顧客の損耗(失われた顧客数)
  2. 顧客セグメント毎の回転率
  3. 顧客セグメントと支払い方法毎の未払い残高
  4. 顧客関係における貸倒金額
  5. 潜在顧客に関する統計分析(顧客になる割合、ならない割合など)
  6. 顧客の支払遅滞分析
  7. 人口統計的セグメント化による顧客の収益性と、収益性による顧客のセグメント化

これら顧客に関する KPI の多くは、顧客関係管理と共に発展してきた。

これらのリストは包括的であり、特定業界に固有なものではない。これらは銀行にも当てはまるし、電話会社やサービス業にも当てはまる。

重要な点は以下の通りである。

  1. 一貫性があり、正しい KPI 関連データ
  2. KPI 関連データが時期を逃さずに入手可能であること

ITが未発達な段階ではある期間のデータが得られるまで、1カ月や2カ月の遅延が多く見られた。しかし、ITの利用により、より速くKPI 関連データを集計できるようになった。データを素早く入手することは、多くの企業が重視するようになってきている。たとえば、金融業では情報の早さが重要であり、シティバンクは週単位でKPI関連データを集計しており、場合によっては数値を毎日分析している。

製造業におけるKPI

総合設備効率(OEE)は、製造業における財務関連以外の指標として広く受け入れられている。

指標の分類

重要業績評価指標は、測定に使われる値を明確化する。それらの値をシステムに入力することで要約情報としての「指標」が得られる。指標は対象によって以下のように分類できる。

  • 定量的指標 - 数値として提示される指標
  • 実用的指標 - 既存の企業のプロセスとのインタフェースとなる指標
  • 方向性指標 - 組織が良い方向に向かっているのか悪い方向に向かっているのかを示す指標
  • 行動可能指標 - 組織が制御して変化させることができる指標

重要業績評価指標は、実用的な意味ではビジネスの価値を最大化するであろう目標設定を意味する。

問題点

実際に重要業績評価指標を得ようとしている企業では、特定のビジネスに必要な重要業績評価指標を測定しようとすると、あまりにもコストがかかり、困難もしくは不可能になることある。例をあげると、従業員の勤労意欲は数値化するのが難しい。

KPIを設定するとき、過去の経験や履歴を参照することが多い。この場合、KPIが有効に機能しても正確な測定ではなく、単に大まかな指針にしかならない点を忘れてはならない。別の運用上の問題として、一旦 KPI を決定すると、例えば毎年の傾向の比較をする必要性から、KPIを簡単には変更できない点が挙げられる。また、あまりにも特殊な KPI は、他社との比較に使えないという問題もある。

数値目標管理の限界

KPIやBSC(バランスト・スコアカード)などによる数値目標管理の限界が指摘されている。例えば、マーク・ホダックの調査によると、BSCにより業績給を支給している企業は、S&P 500の15 %を占めたが、その他の企業より平均3.5 %業績が低かったことが明らかになっている[10][11]

グッドハートの法則

経済学者チャールズ・グッドハートによる「尺度が目標になると、それは良い尺度ではなくなる」という法則は、KPI運用における主要なリスクである[12]。従業員がKPIの数値達成のみを目的化し、本来の組織目標を損なう行動をとること(ゲーミング)がしばしば発生する。例えば、コールセンターで「対応時間短縮」をKPIにした結果、顧客の問題が解決していないのに電話を早く切るようになるといった例があげられる。

脚注

  1. ^ Key Performance Indicators – What Are Key Performance Indicators or KPI
  2. ^ KPIとKGIの違いをわかりやすく解説!KSFを含めた関係性も紹介 ‐福利厚生ナビ - HQ”. HQ‐福利厚生をコストから投資へ. 2026年2月13日閲覧。
  3. ^ KPIとKGIの違いをわかりやすく解説!KSFを含めた関係性も紹介 ‐福利厚生ナビ - HQ”. HQ‐福利厚生をコストから投資へ. 2026年2月13日閲覧。
  4. ^ クラウド給与, 監修:マネーフォワード (2024年6月21日). “KPIツリーとは?KGIとの違いや作り方、具体例、活用方法を解説 | 給与計算ソフト「マネーフォワード クラウド給与」”. biz.moneyforward.com. 2026年2月13日閲覧。
  5. ^ What is a Key Performance Indicator (KPI)?” (英語). KPI.org. 2026年2月13日閲覧。
  6. ^ Ultimate KPI Tree Guide: What Is a KPI Tree & How to Build KPI Trees That Work [2026]” (英語). Made to Measure KPIs. 2026年2月13日閲覧。
  7. ^ KPIs: What Are Key Performance Indicators? Types and Examples” (英語). Investopedia. 2026年2月13日閲覧。
  8. ^ KPI examples for different types of team” (英語). Geckoboard. 2026年2月13日閲覧。
  9. ^ KPIs: What Are Key Performance Indicators? Types and Examples” (英語). Investopedia. 2026年2月13日閲覧。
  10. ^ ホダックの調査
  11. ^ 数値目標管理(KPIやBSC)の限界
  12. ^ グッドハートの法則(Goodhart's Law)とは?”. @IT. 2026年2月17日閲覧。

参考文献

  • David Parmenter, Key Performance Indicators. John Wiley & Sons 2007, ISBN 0-470-09588-1.

関連項目

外部リンク


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