大入行政区では
第３土曜日、月に１回評議員会を行うのが慣例。
当然、予定や行事について
打ち合わせなければならないことはあるし
会議前後の雑談も、
超貴重な情報交換、共有の場である。
その一方で
評議員さんの負担はできるだけ軽減したい。
でなければ
だれも評議員なんかやりたがらない。
（軽減したところでも、やりたがらないけど）
６月は前期区費徴収があり
その令書を配布するために
６月上旬に臨時評議員会を開いて
評議員に各組の令書を渡し
（各家庭に配布してもらう）
のが慣例であった。
しかし、今回は
会計さんにお願いして
すでに令書を作成してもらった。
4/1の住民台帳をベースにするので
やろうと思えばできる。
５月の評議員会で
その令書を評議員さんにお渡しする予定。
これで、６月の臨時評議員会は必要なくなる。
そして６月の定期の評議員会は
区費徴収終了後に行えば
わざわざ別日の夜に集まる必要がなくなる。
前倒しして
令書作成等をお願いすれば
これくらいの労力や手間が削減できる。
これを毎年続ければ
これが当たり前になる。
何事も前倒し。
思いついたら即行動。
スピードは最大の付加価値。
こういうのって
結構、大きな改革なんだけど
誰も気づかないことなので
こうやってmemoしておく。
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