シェアポイントオンラインサイトでファイル等のドキュメントが
アップロード・変更された時にメールで通知を受け取ることができます。
メール通知の設定方法と通知設定の変更、通知解除方法を紹介します。
更新時の通知メール設定方法
ドキュメントライブラリへの通知設定方法
- 通知を設定したいドキュメントライブラリを開きます。
- 上メニューの…をクリックして表示されるメニューより「通知」を選択します。
- [アイテムが変更されたときに通知] 画面が表示されましたら必要事項を設定し「OK」をクリックし設定を確定して下さい
特定のファイルやフォルダへの通知設定方法
- 通知を設定したいファイルやフォルダを表示させます。
- ファイル名やフォルダ名を右クリックして表示されるメニューより「通知」を選択します
- [アイテムが変更されたときに通知] 画面が表示されましたら必要事項を設定し「OK」をクリックし設定を確定して下さい
更新時の通知メール変更方法
一度設定したメール通知設定を変更する方法です。
通知メールの内容を変更することができます。
- 通知を変更したいドキュメントライブラリを開きます。
※ファイルやフォルダに対して設定した場合でも格納されているドキュメントライブラリを開きます。 - 上メニューの…をクリックして表示されるメニューより「個人通知の管理」を選します。
- [このサイトの個人通知] ページに現在設定されている通知が表示されています。設定を変更したい通知名のリンクをクリックします。
- 現在の設定が表示されます。画面に従い変更し「OK」で確定して下さい。
更新時の通知メール解除方法
一度設定したメール通知設定を削除する方法です。
- 通知を削除したいドキュメントライブラリを開きます。
※ファイルやフォルダに対して設定した場合でも格納されているドキュメントライブラリを開きます。 - 上メニューの…をクリックして表示されるメニューより「個人通知の管理」を選択します。
- [このサイトの個人通知] ページに現在設定されている通知が表示されています。設定を削除したい通知横のチェックボックスをチェックし、上メニュー「選択した通知の削除」をクリックして削除します。
- 「選択した通知を削除してもよろしいですか？」
とポップアップ表示されるので、「OK」をクリックします。
- 削除されたことを確認します。
まとめ
SharePoint Onlineサイトでファイルが更新されたり、追加された時にメール通知を受け取る方法紹介しました。
この経験がどなたかのお役に立てるとうれしいです😊
最後までお読みいただきありがとうございました(^-^)
