シェアポイントオンラインのサイトやフォルダ、ファイル等に設定された権限を確認する方法を紹介します。
サイトの権限確認方法
- SharePoint Onlineサイトを開き、右上歯車マークをクリックし、「サイトコンテンツ」をクリックします。
- 右上「サイト設定」をクリックします。
- 「サイトの権限」を開きます。
- メニューの「権限の確認」をクリックします。
- 確認対象者のメールアドレスを入力し、「今すぐ確認する」クリックします。
- 結果が表示されます。
ライブラリ権限の確認方法
- ライブラリを開き、右上歯車マークをクリックし、「ライブラリの設定」をクリックします。
- 「その他のライブラリ設定」をクリックします。
- 「このドキュメント ライブラリに対する権限」をクリックします。
- メニューの「権限の確認」をクリックします。
- 確認対象者のメールアドレスを入力し、「今すぐ確認する」クリックします。
- 結果が表示されます。
アンケート権限の確認方法
- アンケートを開き、「設定」をクリックし、「アンケートの設定」を開きます。
- 「このアンケートに対する権限」をクリックします。
- メニューの「権限の確認」をクリックします。
- 確認対象者のメールアドレスを入力し、「今すぐ確認する」クリックします。
- 結果が表示されます。
フォルダ権限の確認方法
- フォルダ名右横の「…（アクションの表示）」をクリックし、「アクセス許可の管理」を開きます。
- 「詳細設定」をクリックします。
- メニューの「権限の確認」をクリックします。
- 確認対象者のメールアドレスを入力し、「今すぐ確認する」クリックします。
- 結果が表示されます。
ファイル権限の確認方法
- ファイル名右横の「…（アクションの表示）」をクリックし、「アクセス許可の管理」を開きます。
- 「詳細設定」を開きます。
- メニューの「権限の確認」をクリックします。
- 確認対象者のメールアドレスを入力し、「今すぐ確認する」クリックします。
- 結果が表示されます。
設定した権限が確認できない場合
上記で紹介したサイトやドキュメントフォルダ等の権限の確認方法は、フルコントロール権限を持っている場合の確認方法です。
ですので、権限が確認できない場合は自分の権限がフルコントロール以外の権限である可能性があります。
フルコントロール権限がない場合でもサイトの権限の場合は、サイト右上の設定をクリックして表示される画面が、下記の画像のようなメニューの場合は「サイトのアクセス許可」を選択すると概要を確認することが可能です。
まとめ
SharePoint Onlineサイトの設定されている権限を確認する方法を紹介しました。
この経験がどなたかのお役に立てるとうれしいです😊
最後までお読みいただきありがとうございました(^-^)
