この記事は『2025年 人事 x AI活用 Advent Calendar 2025』の22日目の記事です。
このアドベントカレンダーでは、人事領域におけるAIの活用に必要となる基礎知識から事例まで、広くまとめます。
この記事では、生成AIを組織の業務に活用する例として、社内資料をチャット経由で活用する方法についてまとめます。
前提
このアドベントカレンダーに関わる記事は、以下の分業でまとめています。
- お題の決定 : 私
- 記事内容の検討 : 私 & AI
- アウトラインの決定 : 私
- 詳細の執筆 : AI
- 詳細の文章の微調整 : 私
- 画像作成 : AI
※今回は詳細の執筆もほぼ自分でまとめています。
生成AIを組織の業務における社内資料のチャット活用について
生成AIを組織の業務に活用する方法として、社内資料を元にチャットで応答する例を紹介します。
ピープルマネージャー向けの NotebookLM
人事評価、パルスサーベイの結果の掘り下げ、ピープルマネジメントの役割・責務・必要なアクションなど、ピープルマネージャーの業務にとって必要な資料をソース情報として集約し、 NotebookLM に設定することでチャット経由で資料の情報を参照できます。
詳しくは以下の記事にまとまっています。
その他の利用方法
- FAQ集 : 任意のテーマの FAQ を NotebookLM に集約するのは典型的な利用法でしょう
- 社内ルールの確認 : チャット経由で社内ルールを利用できる
- カルチャー理解 : 自社のカルチャーの理解を確認できる
- 全社会議の資料 : 歴代の全社会議の資料についてチャットで確認できる
ポイント
- NotebookLM は Google ドキュメントを読み込む際にタブを1階層目までしか読み込んでくれないので、NotebookLM の利用を前提として文書を作るならタブは1階層にとどめましょう
- チャットで受け答えする際に、受け答えをカスタマイズしたい場合はソース情報にプロンプトを設定しましょう
ZennBook
この情報は以下のZennBookに関わる内容でした。
