この記事は『2025年 人事 x AI活用 Advent Calendar 2025』の21日目の記事です。
このアドベントカレンダーでは、人事領域におけるAIの活用に必要となる基礎知識から事例まで、広くまとめます。
この記事では、生成AIを組織の業務に活用する例として、レポートの作成の事例についてまとめます。
前提
このアドベントカレンダーに関わる記事は、以下の分業でまとめています。
- お題の決定 : 私
- 記事内容の検討 : 私 & AI
- アウトラインの決定 : 私
- 詳細の執筆 : AI
- 詳細の文章の微調整 : 私
- 画像作成 : AI
※今回は詳細の執筆もほぼ自分でまとめています。
生成AIを組織の業務におけるレポートの作成に活用する
生成AIを組織の業務に活用する方法として、分析レポートの作成例を紹介します。
採用の分析レポートの作成
毎月出力している採用の歩留まりデータを元に、採用の分析レポートを作成しました。
詳しくは以下の記事にまとまっています。
アンケート結果の分析レポートの作成
アンケート結果をのデータを元に、生成AIとのやりとりで要点をまとめ、それを NotebookLM のスライド機能でまとめてもらいました。
詳しくは以下の記事にまとまっています。
ポイント
組織向けの取り組みとしてのレポート
定期的に出力が必要なレポートだと、単発の利用ではないためAIを活用して手間を省く価値が高まります。例えば定期的なサーベイの結果レポートなどです。
Gemini と NotebookLM の使い分け
今回はどちらも NotebookLM の例でしたが、データを出力したあと追加で編集をする前提なら Gemini のスライド作成機能で Google スライドとして出力したほうが扱いやすいでしょう。
AI関数の併用
間にスプレッドシートのデータを経由する場合、AI関数を利用するのも便利です。 たとえば、アンケート結果の感情分析をしたい場合に以下のような関数を設定すれば、感情分析の結果を集計できます。
=AI("お客様からのフィードバックの感情を「肯定的」、「否定的」、「中立」のいずれかに分類して。分類の最初の文字は大文字にして。", C2)
AI関数の利用例は以下です。
ZennBook
この情報は以下のZennBookに関わる内容でした。
