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朝の5分で仕事の質が変わる。ToDoリストより効く「5分ジャーナル」の書き方

「5分ジャーナル」初日の内容

出勤前にToDoリストを書き出し、「今日こそは定時でビシッと仕上げよう」と決意。でも、結果はいつも同じ。期待感にあふれているのは最初だけで、必ず途中から不安と焦りがにじみ出し、後悔で幕を閉じる。また終わらなかった――。

この思い、決してあなただけではありません。

仕事のパフォーマンスが上がらないという悩みは、多くのビジネスパーソンが共感する課題です。しかし、「気合で頑張ろう」と思っても、情熱は頼りなく持続しないもの。

もしもToDoリストでうまくいかないのなら、たった5分「いま持っているものと、今日の目的」を考える時間をつくってみてはいかがでしょうか。5分だけ自分と向き合う時間が、あなたの意識を変えて一日の生産性を高めてくれます。

今回の記事でご紹介するのは、著名な投資家ティム・フェリス氏も実践する朝習慣の「5分ジャーナル」です。仕事のパフォーマンス向上の一助となるテクニックを、筆者の実践報告とともにお伝えいたします。

「判然たる目標」は集中力・意欲・主体性を引き出す

どんなに「今日は集中して頑張ろう」「昨日より成果を出そう」と決意しても、なかなか仕事は思いどおりに運ばないもの……。

でもそれは、能力でも根性でもなく、“何に集中するか” を決めていなかったことが原因かもしれません。

パフォーマンス心理学とポジティブ心理学を専門とする心理学者で、リバプール大学の名誉講師でもあるジェレミー・サットン博士は、複数の研究をふまえ目標設定の利点を次のように挙げています(一部抜粋)。*1

  • パフォーマンスの向上
    目標があることで取るべき行動に集中できる。

  • 内発的動機(モチベーション)の向上
    「やらされ感」よりも「自分でやりたい」という気持ちが強まる

  • 自律性・自己決定力の向上
    「自分がコントロールしている」という感覚が得られる。

一日の始めに “何を成し遂げたいか” を決めることは「集中力」「意欲」「主体性」を引き出す効果が期待できるのです。

矢印の先、右一番上に的、目標設定の概念

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著名な投資家が実践する「5分ジャーナル」とは?

前章をふまえると、やるべきことは「目的の明確化」です。

しかし、当たり前すぎるこの概念だけでは、どう行動を変えていけばいいのかわかりません。下手にプレッシャーだけが高まりそうな印象です……。

そこで、今回おすすめするのは、米国の著名なエンジェル投資家でありベストセラー『「週4時間」だけ働く。』の著者、ティム・フェリス氏が実践・推奨する「5分ジャーナル」です。*2

同氏は「一日を成功に導く朝の習慣」のひとつとしてこれを提示。優先順位づけと感謝の気持ち、どう集中して実行すればいいのか? を明らかにするために使うといいます。また、この習慣は追い求めているものではなく、いま持っているものについて考えるよう促してくれるそうです。*2

つまり「5分ジャーナル」は、「今日どこに集中し、どう行動するか」という実行力を高め、ポジティブな心理状態をつくってくれるのです。

ToDoリストのように「ただ今日やるタスクを書き出す」のではなく、問題解決のために「進むべき方向」を探すわけでもありません。思考と感情を整え、決めた方向へ集中するための手法です。

これなら不安や焦りを先立たせることなく、前向きな気持ちで今日の目的に集中できるのではないでしょうか。

次項では、その具体的なやり方を説明しましょう。

ノートに何かを書くラフな暖かそうなセーターを着たビジネスパーソンの手

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5分ジャーナルの「3つの問い」

フェリス氏の「5分ジャーナル」は、以下3つの問いを用いて行ないます。*3

問い1. いま自分が感謝していることは?

最初の問いは「自分が何に感謝しているか」です。

このコツとしてフェリス氏は、以下のカテゴリで導き出すことをすすめています。思考のマンネリ化で、毎回同じような内容になることを避けるためです。*2,*3

  • 自分にとって大切な過去の人間関係
  • いま与えられているチャンス
    (例:今日も仕事に行ける・誰かに連絡できるなど)
  • 昨日に起こった素晴らしいこと
    (体験・目撃したことなど)
  • 近くにある、または視界内にあるシンプルなもの
    (例:窓の外の雲・飲んでいるコーヒー・使っているペンなど)

精神医学を専門とするジョージ・ワシントン大学の准教授、スーザン・B・トラクマン博士によれば、「感謝の気持ちは感情に関わる脳の部分を活性化し、セロトニンとドーパミンの放出を引き起こす」といいます。*4

それらは幸せホルモンとして有名な物質。前向きな視点に変えてくれることが期待できます。

問い2. 今日を素晴らしい一日にするには?

次の問いは「今日を素晴らしい一日にするために必要なことは何か」。つまり、素晴らしい一日のために優先順位を決め、パフォーマンスに集中するための問いです。

2021年の研究では、目標が曖昧でタイミングが適切でない場合、フラストレーションや失敗につながると示唆されています。しかし、適切に行なわれることで、目標設定は個人やチームを鼓舞し、動機づけ、活力を与え、成功へと集中させるといいます。(Clough et al., 2021)。*1

つまりそれは、目標設定が単なる「やることリスト」ではなく、心理的なエネルギーを方向づける強力なツールであることを示唆しています。

だからこそ、いまの自分にとっての素晴らしい一日を思いながら、現実的かつ具体的な焦点を定めていくプロセスには、大きな意味があります。

問い3. 今日のアファメーション

最後の問いは「今日のアファメーション」です。

アファメーションとは「自分に向けた短い肯定的な言葉」を、声に出したり心のなかで繰り返したりする方法です。*5

コンコルディア大学社会行動科学科の名誉教授であるデビッド・J・ブレデホフト博士によれば、「アファメーションの活用が健康と幸福にとって有益なツールであることを示すエビデンス」はますます増えているといいます。*5

博士いわくアファメーションとは、自分の適性を強調し、自己の完全性を再確認するあらゆる行為。*5

――つまり、自分の能力や強みを認め、ありのままの自分や可能性を肯定することです。前向きな気持ちで今日の目的に集中するためには、不可欠な準備ではないでしょうか。

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朝時間に「5分ジャーナル」を試してみた

そこで実際に筆者も、出勤前に「5分ジャーナル」を試してみました。

まず始めにそれぞれ3つの問いを書き出します。

ノートに3つの問いを書き出したもの

それから――

最初の日の5分ジャーナルが完成……!

「5分ジャーナル」初日の内容

「今日を素晴らしい一日にするには?」の問いには迷いつつ……

「仕事で最高の状態」を想像しながら書きました。

「今日を素晴らしい一日にするには?」のアップ

ToDoリストよりボリュームはありますが、普通のジャーナリングとは違います。

3つの問いに答えるだけなので、5分以内で書き終わりました。

これなら朝習慣として継続できそうです……!

「5ぷんジャーナル」のコラージュ

「5分ジャーナル」を試してみた結果

では最後に、5分ジャーナルを朝習慣に取り入れてみて感じた効果、工夫点などを共有します。

  • 各質問がポジティブな視点なので、「やらなければ」というプレッシャーが減り、以前より気分よく作業に取り組めました。

  • 5分以内で書き終わるので、筆者は朝の支度をすべて済ませてから取り組みました。忙しい時期でも継続できそうです。

  • 注意点は「ノルマ」感覚で書かないこと。5分ジャーナルの効力は気分の向上も大きな要素です。「ポジティブな気持ちでスタートしよう」という目的で取り組むのがベストかもしれません。

***
朝に「3つの問い」に答えて、その日の目的を定めてみましょう。朝に「5分考える時間」をつくれば、あなたの生産性や仕事の満足度が高まるはずです。

よくある質問(FAQ)

Q5分ジャーナルとToDoリストの違いは何ですか?
AToDoリストは「今日やるべきタスク」を書き出すものですが、5分ジャーナルは「感謝」「素晴らしい一日にするための焦点」「アファメーション」という3つのポジティブな問いに答える手法です。タスクの消化ではなく、思考と感情を整えて一日の方向性を定めることに重点を置いています。
Q5分ジャーナルはいつ書くのが効果的ですか?
A朝の出勤前・通勤前がおすすめです。朝の支度をすべて済ませてから取り組むと、落ち着いた状態で書くことができます。実際に5分以内で完了するため、忙しい朝でも負担なく続けられます。
Q感謝することが毎日同じ内容になってしまいます。どうすればいいですか?
Aティム・フェリス氏は、カテゴリを変えて考えることをすすめています。「大切な過去の人間関係」「いま与えられているチャンス」「昨日に起こった素晴らしいこと」「近くにあるシンプルなもの」など、視点を切り替えることでマンネリ化を防げます。
Qアファメーションには具体的にどんな言葉を書けばいいですか?
A自分の能力や強みを肯定する短い言葉を書きましょう。たとえば「私は冷静に判断できる」「私は着実に成長している」など、自分の適性を強調し、ありのままの自分や可能性を肯定する言葉が効果的です。大げさに感じても問題ありません。
Q5分ジャーナルを継続するコツはありますか?
A「ノルマ」感覚で書かないことが大切です。5分ジャーナルは集中力向上だけでなく、気分を前向きにすることも大きな効力です。「ポジティブな気持ちでスタートしよう」という目的意識で取り組むと、楽しみながら習慣化しやすくなります。
【ライタープロフィール】
青野透子

大学では経営学を専攻。科学的に効果のあるメンタル管理方法への理解が深く、マインドセット・対人関係についての執筆が得意。科学(脳科学・心理学)に基づいた勉強法への関心も強く、執筆を通して得たノウハウをもとに、勉強の習慣化に成功している。




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