「ショートカットキーの利点」と「覚えておくと便利なショートカットキー」について書いています。
ショートカットキーの利点
- 時短(作業効率が上がる)
- 腕の動作が少なくなる
- 他のアプリケーションでも使える場合がある
時短に関して、マウスで操作する場合とショートカットキーを使う場合では、作業効率に差がでます。マウスの場合は、1.キーボードからマウスに持ち替える。2.マウスを動かす。3.クリックする。と3ステップかかります。ショートカットキーの場合は、1.ショートカットキーを押す。の1ステップで作業が終わります。時間にするとそれほどの差にならないかもしれませんが、積み重ねていくとやがて大きな差になります。
ショートカットキーを覚えるまでが大変かもしれませんが、覚えてしまえば作業が圧倒的にラクになります。
基本編
Windows OSを使う方は、以下のショートカットキーを覚えておくと便利です。個人的によく使うものを抜粋しています。特に基本のショートカットキーは、様々なアプリケーションでも共通して使えることが多いので、覚えることをおすすめします。
| 基本 | ショートカットキー |
|---|---|
| コピーする | Ctrl + C |
| 切り取る | Ctrl + X |
| 貼り付ける | Ctrl + V |
| 操作を元に戻す | Ctrl + Z |
| 元に戻した操作をやり直す | Ctrl + Y |
| 全てを選択する | Ctrl + A |
| ファイルを作成する | Ctrl + N |
| ファイルを保存する | Ctrl + S |
| ファイルとフォルダ | ショートカットキー |
|---|---|
| エクスプローラーを起動する | Windowsキー + E |
| 前のフォルダに戻る | Alt + ← |
| 戻る前のフォルダに進む | Alt + → |
| 新しいフォルダを作成する | Ctrl + Shift + N |
| ファイルやフォルダの名前を変更する | F2 |
| 画面の切り替え | ショートカットキー |
|---|---|
| 1つ右のアプリやウィンドウに切り替える | Alt + Tab |
| 1つ左のアプリやウィンドウに切り替える | Alt + Shift + Tab |
| システム | ショートカットキー |
|---|---|
| 「ファイル名を指定して実行」を表示する | Windowsキー + R |
| タスクマネージャなどを呼び出す | Ctrl + Alt + Delete |
ブラウザ(Google Chrome)編
個人的にGoogle Chromeをよく利用しています。他のブラウザでも共通して使えるかもしれませんので、一度試してみても良いかもしれません。また、アプリケーション専用に割り振られたショートカットキーもあると思います。そちらに関しては、別途調べてください。
| 用途 | ショートカットキー |
|---|---|
| 新しいタブを開く | Ctrl + T |
| 1つ右のタブに移動する | Ctrl + Tab |
| 1つ左のタブに移動する | Ctrl + Shift + Tab |
| タブを閉じる | Ctrl + W |
| アドレスバーに移動する | Ctrl + L |
| ページ内を検索する | Ctrl + F |
| 履歴ページを新しいタブで開く | Ctrl + H |
| 前のページを表示する | Alt ＋ ← |
| 次のページを表示する | Alt ＋ → |
| 全画面表示にする | F11 |
まとめ
どのアプリケーションでも共通して使えるショートカットキーがあります。始めて使うアプリケーションでも、試しに知っているショートカットキーを使ってみると良いです。
同じ会社が制作しているアプリケーションの場合、ショートカットキーが同じ場合があります。例えば、アドビのフォトショップとイラストレーターでショートカットキーが同じものが少なからずあります。そのため、どちらかで覚えたショートカットキーがもう一方でも同様に使えることがあります。もちろん、全てが同じということではありません。
また、自分で好きなようにショートカットキーを設定できる場合があります。
今回、ご紹介した以外にもたくさんのショートカットキーがあります。ショートカットキーを利用することで、より良い成果を上げる助けになればと思います。PCを上手く利用できるかは、使う人次第です。
