こんにちは！
マルチタスクが苦手でも工夫して仕事を楽しむには
単に複数のタスクをこなすコツをつかむだけでなく
得意分野と苦手分野を認識し、自分と向き合うことが
大事です。
自分の得意不得意を理解し、どのように業務に取り組む
べきかを考えます。
どのような職業でも自分に合ったスタイルで
ストレスなく働くことが大事です。
マルチタスクが苦手なことも個性です。
適職探しの前にまずは自分自身の個性と向き合う
ことです。
マルチタスクはひと工夫することで解決が可能です。
1人として同じ人間がいないため、一概にこの職業が
向いているとは言えません。
マルチタスクをシングルタスク化するコツは
予定を組みスケジュールを把握することです。
1つのタスクを1つの予定として片付けていけば
タスクが山のように積み重なっていても
やがて終わりが見えてきます。
タスクを確実に完了させるために集中タイムを
設けたり空白の予定をスケジュールに組んだりすることが
おすすめです。
マルチタスクをシングルタスク化するコツを
身に付ければ、複数のタスクに対する恐怖心を拭い去り
業務の効率化が可能です。
まずはタスクを全て書き出し、すべきことを視覚的に
把握します。
1枚のふせんに1つのタスクを書きます。
手書き作業は面倒です。
スマホアプリのタスク管理ツールは便利です。
しかしスマホにはタスク実行の妨げとなる誘惑が
たくさん潜んでいます。
SNSやショッピングアプリからの通知が見えると
タスク管理アプリを開いた時に意識がそちらに
向いてしまいます。
業務効率を上げようとしていても、タスクが滞る原因に
なります。
スマホはタスクが完了してからゆっくりチェックします。
複数の業務を任されると頭が混乱しパンクしそうに
なります。
シングルタスク化するために1つずつタスクに
取り組みます。
一度に多くの作業を手掛けることは効率低下に
つながります。
確実に業務を終わらせるためにはタスクは1つずつ
こなすことです。
タスク実行中は気になるものはシャットアウトします。
使わないブラウザは閉じます。
社内メールやチャットの通知をオフにします。
スマホを目の届かない場所に置きます。
周囲に集中タイムであることを告げます。
タスクに集中するために自分のリズムを作ることが
大事です。
意識的に外部とのつながりを一時的にシャットアウト
することで、目の前のタスクだけに集中できます。
あらかじめスケジュールには空白の時間を作ります。
業務が終わらなかった時のために予備の時間を
確保することで、急な仕事を振られても
確実なタスク完了を目指します。
