こんにちは！
記憶力が悪い上司と仕事をする上で大事なことは
イライラを我慢するのではなく、具体的な対策を取ること
です。
記録を残す・伝え方を工夫する・無理せず付き合うなど
日常の中で出来る工夫で、大きなストレスやトラブルを
防ぐことが出来ます。
自分を守りながら、周囲とも連携し、前向きに仕事を
進める力を身に付けます。
職場では適度な諦めも円滑な関係のカギです。
無理せず距離を保つことで、自分の心身の健康を守る
ことにもつながります。
自分が出来る範囲で対応し、それ以上は他の人に任せたり
共有して抱え込まないようにすることも大事です。
たとえ何度同じ説明を求められたとしても
毎回初回だと思って説明しようと気持ちを切り替えれば
感情を消耗せずに済みます。
この人は忘れる人と前提をもって接することで
いちいち驚いたりイライラしたりすることが減ります。
重要なのは割り切るという考え方です。
記憶力の悪い上司と無理に信頼関係を築こうとすると
疲れてしまいます。
職場は感情より結果が大事です。
ストレスを溜めず、割り切ることも1つのスキルです。
期待値を下げることで、余計なストレスから解放され
冷静な対応が出来るようになります。
忘れることを責めても変わらないと割り切って考える
ことで、自分の感情をコントロールしやすくなります。
たとえば細かい指示を忘れるけれど大まかな方向性は
間違っていないといったように、上司の得意・不得意を
把握しておくと、対応もしやすくなります。
記憶力が悪い上司に対してイライラすることは
当然の反応ですが、少し視点を変えて「この上司は
こういう人」と理解することで、自分のストレスは
大きく減らせます。
毎回やり取りを丁寧に残すことで、仕事の精度も
自然と上がっていきます。
メールは、言った・言わない問題を防ぐだけでなく
信頼の積み重ねにもなります。
本文の最期に「この内容で問題があればご指摘
ください」と一言添えることで、相手に確認を促すと
同時に、自分の保身にもつながります。
口頭では伝わらなかったことも、メールで書かれると
記録として残り、後で確認できる安心感があります。
「本日の打ち合わせのまとめです」「次回までに
こちらを進めます」といった形で、やるべきことと
背景を簡潔に書きます。
忘れっぽい上司には、会話後に送るフォローアップ
メールが強力な武器になります。
上司の理解度に合わせて伝え方を柔軟に変えることで
良好な関係づくりにつながります。
