こんにちは！
総務事務に向いている人は人のためにサポートに徹する
ことが出来る人です。
一人で完結する仕事がしたい人やコツコツ一つの業務を
継続して行いたい人には向いていません。
社内がスムーズに動くように常にアンテナを張っている
必要があります。
総務事務は一つの仕事ではなく、いくつもの業務を
並行して行いながら、時には社員からの要請に応えます。
臨機応変な対応も必要とされるため判断力と行動力も
大事です。
社内・社外の多くの人と接する総務事務は
コミュニケーション能力や一般常識も大事です。
パソコンの基本操作が出来ることは大前提です。
総務事務の業務範囲は広いので、企業によっては
必要なスキルがだいぶ違います。
総務事務でも経理に重きを置いている場合や
人事や財務といった事務処理が中心になる場合は
経験者優遇のところが多いです。
全くの未経験でも同僚や先輩について数日から1か月
程度の経験を積めば、簡単な事務処理なら出来るように
なります。
総務事務は未経験でもなれます。
社会保険や労働保険の手続きや対応を行うことが
あります。
決算時期や新入社員への対応時期に多少の残業が
あることがあります。
社内行事の運営や人事・労務関係の書類作成や
手続きをすることもあります。
社長室の掃除や接客対応をすることもあり
何でも屋で縁の下の力持ちで裏方の仕事が好きな人に
向いています。
社内の人から困ったことを頼まれて代わりに行なって
解決するという感じです。
各部署の消耗品の確認と補充やPCのリース交換や
両替の確認、トイレの電球の取り換え、コピー機の
修理依頼、社長のスケジュール確認、受付前の掃除と
いった業務もあります。
物品の発注や納品の確認がある場合は1日中くるくると
働いている感じになります。
新規採用者がいる場合は制服を準備したり
ロッカーを手配したりします。
入金や両替のために銀行に行ったり、郵便物や回覧物を
整理し配布したりします。
社員の出張手配や各種支払い、福利厚生の対応をする
場合もあります。
入金のデータ入力をしたり、社会保険の書類を作成したり
します。
経理を担当するなら会計ソフトが使える、人事なら
労務管理システムを利用できるといったスキルは
有利になります。
しかし大きな収入差につながるほどではありません。
総務は幅広い業務を行うため、どの職種においても
転職しやすい面がります。
より良い待遇を求めるか、働きやすさが大事か
キャリアアップを狙うか、転職では目的や希望を
明確にします。
これまでの実績をもとに総務事務から経理や
人事財務といった専門化した部署への転職
オールマイティなスキルを活かして秘書といった
キャリアチェンジによる転職がおすすめです。
総務での経験を土台にして経理・財務・事務処理の
つながれば、独立も可能です。
