こんにちは！
他部署の人と接点を作る方法は挨拶です。
最初は会釈だけで終わったり、小さな声で挨拶するだけで
終わったりすることもあります。
一番大事なことは相手に自分を印象付けることです。
自分という存在を知ってもらうためにしなければならない
基本中の基本は挨拶です。
相手の目を見て、はっきりとにこやかに「おはようございます」
「お疲れ様です」を伝えます。
毎日同じから挨拶されれば、相手も必ず覚えてくれます。
毎回挨拶していれば、ふとしたことがきっかけで
声が掛かるかもしれません。
他部署から電話が掛かっていることが意外に多いです。
そんな時に覚えてもらえる方法は誰よりも一番に電話を取ることです。
電話に出た時の第一声を明るくはきはきと好印象に映るように
話しましょう。
相手は声を聞いて印象が良ければ覚えてくれています。
顔を知らなくても名前を覚えるようになります。
毎回繰り返すことで、その部署内で評判が広がっていきます。
いつか仕事をしていて一緒になった時に必ず相手から声を掛けて
もらえます。
他部署から誰かを訪ねてこられた時に率先して声を掛けるようにします。
相手に自分のことを覚えてもらうことに一番効果的なことは接客です。
相手も誰に声を掛けようかと迷っているかもしれません。
そんな中で率先して声を掛ければ、人に頼られます。
人の輪は一人の人から始まっていくので、最初の一人を大事にします。
自分の同部署の友人の友人とかと一緒に飲む時は
率先してついて行くようにします。
お互い気が合えば確実に仲良くなれます。
仕事上頼ることも出来るようになります。
上司から他の部署への用事を依頼されたら
率先して依頼を受けるようにします。
何回か重ねることで完全に顔見知りになれます。
顔見知りになれば、すれ違っても挨拶したり仕事を通して
交流も深くなります。
お昼休憩などで自分から声を掛けるようにします。
一人他の部署の人と仲良くなれば、そこから輪が広がって
たくさんの人と交流することが夢ではありません。
時間が掛かってしまっても、自分のやり方を信じて
一生懸命に仕事を打ち込んでみます。
相手にも必ず通じます。
他部署の上司からの言葉はいったん受け取り、自分の部署に
持ち帰ります。
改めて自分の上司に直接コミュニケーションを取ってもらうことが
角も立てずストレスフリーな一番の近道です。
ただし直属の上司を差しおいて他の部署の上司に頼ることは
危険です。
組織の構図上、他部署の上司はどんなアドバイスをしても
責任を取る必要はないので失敗しても誰も助けてくれません。
