こんにちは！
チームの業務で緊張感がなくなったら
社内SNSやチャットグループなどでお互いの業務進捗を
常に見える化する方法があります。
役割分担して終わりではなく、それぞれに何を期待しているかを
伝えます。
なぜ任せたのかを伝えることで納得が得やすいです。
チーム目標を個人の目標と業務範囲に落とし込むことで
生産性の低下やサボり防止につながります。
一人一人の役割や関わる範囲の線引きを明確にすることで
チームワークが強化されます。
コミュニケーションを円滑にするには
相手に合わせたタイミングでコンタクトを取ることです。
中長期にわたってコミュニケーションを継続していくことです。
仕事中のコミュニケーションはもちろん、ランチミーティングや
レクリエーションなど、タイミングを変えながら対話します。
1日1回のやりとりや電話で十分だと考える人と
1日に何度もやりとりしたほうが安心だと思う人がいます。
チームメンバーによって適切なコミュニケーション量は
異なります。
チームメンバーが必要としていないからと安易に
コミュニケーション頻度を落とさないことです。
量ばかりに意識を向けず内容の濃いコミュニケーションが
取れているか、その都度確認しながら質の確保をします。
コミュニケーションの方法は対話や電話やメールやチャットや
SNSなどの方法があります。
チームメンバーの特徴や希望を考えて適切な方法を選びます。
チームワークを高めるにはコミュニケーションの円滑化は
必要です。
言いたいことが話せない、反論や意見が言いづらい雰囲気
コミュニケーション頻度が少ないなど、コミュニケーションには
様々な課題が想定されます。
コミュニケーション方法、量、質、タイミング、継続性に
着目して必要な施策を検討します。
なぜチームが作られたかを共有することもポイントです。
生産性が低く不安を感じたらチームワークの状況を見直す
サインです。
チーム員の役割分担が不明瞭だと主体性を失いお互いの仕事の
進捗や取り組み方に無頓着になります。
一人一人が高い意識をもってチームに貢献できていなければ
チームでなく集団に過ぎません。
チームワークが高まっていないとチームの生産性が落ちて
中にはサボるメンバーも出てきます。
チーム内の人間関係がギクシャクしているとチームワークは
高まりません。
メンバー同士の個性や考え方を理解していても
業務を進める上で意見が衝突する場合もあります。
その都度コミュニケーションを取っていかないと
チームワークは低いままです。
