マルチタスクに悩まされています。
私は以前から週単位でシングルタスクで管理し、その中で目的を見失わないように仕事をしてきました。マルチタスクはできないので、シングルタスクにして時間を管理するという方法を取っています。
そして今は、あまりにやることが多いので、ある程度の運営や事務作業を他の人にお願いして、その進行管理しているところもあります。他の人に仕事をお願いする場合、その目的を理解している人には、細かい仕事の進め方を教えたり、自分のやり方とは異なっていても、任せる。
この人に任せるとなったら、お願いした人に細かに管理したら、任せられた人はやりづらい。だから、だから、コミュニケーションを密にする。お礼を伝えていくということをしています。
前任の人は「マルチタスク」をできていたのかもしれませんが、その人から引き継いだ事項は7割が間違っていました。そもそも引き継ぎをしていなかかったのですが、唯一と言っていいくらい、わかるように文字化していったもの記載事項のうち、7～8割が間違っているのです。こんなでよく仕事が廻ってきたなと感じました。
それに、人の差かもしれないけれど、要所が明確でない。作業をすることが仕事になっていたんだろうなと感じます。
引き継いでいった本人も、その上司も間違いにきづかないまま進んでいた。誰もしっかりと管理できていなかったのです。
ここから私が感じたことは、あまりにやることが多すぎて作業をこなすことが仕事になってしまい、それをするには、マルチタスクのように働かないと難しかったんだろうと思っています。マルチタスクができる人であれば、7～8割が間違っている内容で引き継ぐことはないし、上司も気が付くはず。上司もそれに気づかなかったのだから。7～8割が間違っているというのは、マルチタスク以前にその人の適性や能力のようにも思うけれど、それでも仕事が廻っていたというのがすごいと思う。
