マルチタスクに悩まされています。
私に「マルチタスクは難しいみたいだね」といった人が、マルチタスクができているかというと、そうでもないと思う。お願いしたことを忘れるし、確認するまでも時間がかる傾向もある。その人が、その人自身がそれをできていると思っているかどうかはわからない。しかし、その人は、その仕事をするにはマルチタスクを遂行する能力が必要だと思っている。
私は以前から、仕事の管理として続けていることがある。それは、週単位でのタスク（箇条書き）管理です。
具体的には、毎週金曜日の帰る前に、翌週に行う仕事を箇条書きのタスクレベル（以下で言う小項目プロセスを実行するための箇条書きレベルのタスク）で書きだします。
そえを、仕事の大項目（例えばプロジェクト）に日付と小項目と中項目がわかるようにします。例えばこんな感じです。
○○プロジェクト
11/17 △△を××にメールで案内。 回答期限～11/24 まとめ～11/27 報告11/28
11/20 ○○企画書作成～11/23 ★★さんに確認依頼、確認要点も伝える（～12/1）
これを、毎日仕事が終わる前に終わったところは済にして、金曜日には終わっていないものを翌週に繰り越す。そして、翌週の計画を立てる。それを繰り返しています。
今の私の仕事はその管理する大項目（プロジェクト）が多く、大項目を中項目（例えば契約といった一連の仕事）、小項目（契約内容のすり合わせ、契約書の確認、押印）が多いので、本当に手を動かすことが多いです。（⑤につづく）
