SharePointでアクセス権あるのにアクセスできない時はそのファイル、フォルダーが承認済みかどうか確認してみてください。
私、部内でSharePointの保守管理をしているのですが。
海外ユーザーの方が、あるフォルダーにアクセスできないとのことで。
最初はグループでの登録設定がうまく効いていないのかなーと思って個人でもアクセス権を付与してみたのですが、それでもだめで。
ダメ元で手がかりを得るべく、依頼者と通話で画面を確認させてもらったんですよね。
するとファイルやフォルダーの右側に「Pending」の文字が。
そこで
あっっっ！！！( ﾟдﾟ)
と気づいたのです。
これ、承認されないと見えない設定のやつや!
と。
SharePointのドキュメントライブラリーって、承認済みにしないとファイルやフォルダーが見えないようにする設定があるんですよね。
前任者にかなり前に教えてもらっていて、知識として持っていたのにすっかり忘れていました。
今回のように
「覚えてるのに、忘れてる」
っていう現象、時々遭遇します。
これ、どうにかならないかなーと思ってしまいます。
「自分AI」
みたいなツールがあればいいと思うのですよね。
自身の今までの知見が蓄積されてて、回答してくれる、的な。
ChatGPTとかがあるんだから、いけそうな気もしますね。
まぁ取り急ぎ今回の件は、FAQに掲載しておきたいと思います。
