明確に言語化するのが改善の第一歩ということで、僕がどうやっているかを言語化してみた。
ちなみに僕の記法では□はタスクの頭に書くチェックボックス、◯は25分を表すポモドーロ。装備としては「iPhoneデフォルトのタイマーで25分カウントダウン」「」「」「集中力が増しそうな曲22分+リラックス系4分のプレイリスト」という感じ。
準備:
順不同に実行{
□25分のタイマーを開始する
□TODOリストから1つ選び、25分で達成できそうなゴールを付箋に書く、このタスクが1ポモドーロと見積もった印に◯を書く
□(オプショナル)ヘッドホンを付け、25分のプレイリストを再生する
}
// 例外ハンドラ登録
割り込みがあったら goto 割り込み
タイマーが鳴ったら goto タイマー
予定していたゴールが達成されたら goto ゴール達成
タスク実行:
□集中して作業する
割り込み:
if(それはこのポモドーロが終わってから処理してもよいか？){
□付箋に書く
goto タスク実行 // 作業に戻る
}else{
□割り込みを処理する
if(割り込み作業が短くてタスクにすんなり戻れそう？){
goto タスク実行 // 作業に戻る
}else{
□ タイムボックスが完成しなかったという意味で◯をバツじるしで消す
□ タイマー止める
goto 準備 // 次のタスク
}
}
ゴール達成:
おめでとう！タスクを予定より早く完了させたよ！
□タスクを完了した印に、打ち消し線で消す
if(残り時間が10分未満){
□作業の過程で得た知識をメモするとか、フセンを片付けるとか、
作業が済んだ旨のメールを送るとか、git pushするとか、タスクに関連する細かい作業をする。
}else{
□ タイムボックスが完成しなかったという意味で◯をバツじるしで消す
□ タイマー止める
goto 準備 // 次のタスク
}
タイマーが鳴った:
おめでとう！25分間集中して作業できたよ！
□25分間集中した印に、◯に斜め線を入れる
if(タスクもちょうど終わった){
おめでとう！見積もりもバッチリだ！
goto 準備 // 次のタスク
}else if(切りのいいところまで10分未満で終わると思う){
□タイマーを開始する(実際のところどれくらいかかったか計測するため)
// 例外ハンドラ登録
タイマーが鳴ったら goto タイマー2回目
□キリのいいところまでやる
goto 準備 // 次のタスク
}else{
1ポモドーロやってみたことで知識が得られた。もっとよい見積ができるようになったはず。
goto 再見積
}
タイマー2回目:
おめでとう！25分間集中して作業できたよ！
□25分間集中した印に、◯に斜め線を入れる
残念ながら見積もりの精度はあまりよくないようだ。ドツボにはまってる？
□お茶を入れに行く、トイレにいく、散歩するなどして仕切りなおし
goto 再見積
再見積:
□残りのタスクに掛かる時間を見積もりなおす。
そのタスクが予想より時間コストが高いと分かった。
そのタスクを今やるべきか？その方法でやるのが正しいか？を含めて一歩引いた検討が必要。
goto 準備
見積もりは更新していくもの、という考え方はこちらから学んだ
