以下の内容はhttps://news.livedoor.com/article/detail/11933723/より取得しました。
ニューストップ
>
IT 経済ニュース
>
Webニュース
Microsoft Outlook
ネット・ITニュース
ニューストップ
>
IT 経済ニュース
>
Webニュース
Microsoft Outlook
ネット・ITニュース
livedoor
うっかりミス…Outlookでの送信メールを取り消す方法
2016年8月29日 10時10分
では、ビジネスで活用されることの多いOutlookには、同様の機能はないのだろうか?
実は、「仕分けルール」という機能を使えば、似た機能を簡単に実現できるのだ。
タダでできる誤送信対策としては非常に有効なので、ぜひ活用してほしい。
●うっかりミスが大変なトラブルになりかねないメールの誤送信
メールの送信ミスは、誰でも経験したことがあるだろう。
・送信する相手を間違えた
・誤ったファイルを添付して送ってしまった
・内容に間違いや失礼のあるメールを送ってしまった
……等々。
また、メールの誤送信は、重大な事故につながることもある。
個人情報や会社の機密情報の含まれたメールを誤って送信し、それが原因で情報が漏洩してしまったら、もはや個人のミスではすまされない。
最悪の場合、企業の存続にも関わりかねない重大事故につながる可能性もあるのである。
そこで多くの企業では、リストに登録されている相手にしかメールを送信できなかったり、送信したメールを一定時間社内にとどめたりするなど、さまざまなメール誤送信対策を実施している。メール誤送信対策の専用製品もあるくらいだ。
ただ、お金をかけなくても、個人や小規模企業レベルでできる対策もある。
たとえばGmailには、
送信したメールを一定時間内であれば取り消せる「送信取り消し」という機能が用意されている。送信後、最大30秒以内なら、送信を取り消すことができるのだ。
実は、同様のことは、Outlookでもできる。
ただし、標準機能としては用意されていない。自分で「仕分けルール」を作る必要がある。以下では、その手順を紹介しよう。
●Outlookのメールを1分後に送信するようにする
ここでは、Outlook 2016を使って、メール操作を実行したあと、1分以内にメールを取り消せるようにする方法を説明する。
具体的には、新しい「仕分けルール」を作り、通常の送信手続きをしたメールを、1分間、「送信トレイ」にとどめるようにするのだ。
1分が経過すると送信が実行されるので、1分以内であれば、「送信トレイ」にとどまっているメールを削除することで、送信を取り消せるという仕組みだ。
[ファイル]タブの[情報]を選択したら、[仕分けルールと通知]ボタンをクリックする。
[新しい仕分けルール]をクリックする。
[送信メッセージにルールを適用する]を選択して[次へ]ボタンをクリックする。
ここでは、何もチェックしないで[次へ]ボタンをクリックする。
このメッセージが表示されたら[はい]ボタンをクリックする。
[ステップ1]で[指定した時間 分後に配信する]をチェックしたら、[ステップ2]で[指定した時間]をクリックする。
時間を指定するウィンドウが開くので、「1分後」を指定して[OK]ボタンをクリックする。なお、必要であれば、1分より長い時間を指定してもいい。ただし、「30秒」などの1分未満の時間は指定できないようだ。
[ステップ2]に「1分後に配信する」と表示されたら、[次へ]ボタンをクリックする。
[ステップ1]にルールの名前を入力したら、[ステップ2]で[この仕分けルールを有効にする]をチェックして[完了]ボタンをクリックする。
作成したルールがチェックされていることを確認して[OK]ボタンをクリックする。
以上でルールの作成は完了だ。
あとは、通常の操作でメールを作成して送信する。すると、次のように、メールは「送信トレイ」に1分間だけとどまり、1分が経過すると送信される(送信されると「送信済みアイテム」に移動する)。
送信したメールは、「送信トレイ」に移動し、1分間だけ、ここにとどまる。1分が経過すると送信される。
したがって、もしも、メールの送信先を間違ったり、誤った内容のメールを送信したりした場合は、1分以内に「送信トレイ」にとどまっているメールを削除すれば、送信を取り消すことが可能だ。
タダでできる誤送信対策としては非常に有効なので、ぜひ活用してほしい。
井上健語(フリーランスライター)
リンクをコピーする
みんなの感想は?
関連情報(BiZ PAGE+)
LINE
,
アプリ制作
,
デザイン
,
ホームページ制作
,
通販
ランキング
総合
国内
政治
海外
経済
IT
スポーツ
芸能
女子
1.
絶対避けるべき「猫のNGな名前」
2.
「50歳婚」DAIGOの姉が語る経緯
3.
中居正広 SMAPの楽屋事情を告白
4.
純烈・岩永卒業へ「申し訳ない」
5.
「古畑」復活報道にファンは幻滅
6.
那須2遺体 娘が味わっていた挫折
7.
中2自殺 遺族を苦しめてしまった
8.
60代で週2で夜の営み 驚きの効果
9.
桐谷さん「公表」恥ずかしくない
10.
長澤まさみの父は…スタジオ驚き
11.
勝地涼 元妻・前田敦子&長男と旅
12.
日系百貨店の閉店 中国で相次ぐ
13.
韓国の山がラーメンで被害 警告
14.
高橋ユウ 結婚5年目に離婚危機!? …
15.
アイドルとの結婚 耕陽語る苦労
16.
口論でナイフ投げたか 兄が死亡
17.
生放送で俳優をビンタ 局に警察
18.
田原俊彦と共演 月収6000万円に
19.
“おとりの荷物”で逮捕者も…『置き配…
20.
有吉が野次 熊田曜子は激怒し涙
1.
那須2遺体 娘が味わっていた挫折
2.
中2自殺 遺族を苦しめてしまった
3.
口論でナイフ投げたか 兄が死亡
4.
“おとりの荷物”で逮捕者も…『置き配…
5.
パンダはただの熊 恒泰氏に批判
6.
「出生率0.99%」蓮舫氏側が謝罪
7.
結婚相手と思い込み住居侵入か
8.
富士3遺体 残っていた2遺体収容
9.
大人が小学生にバット投げつけか
10.
同居断られ 母の腹部を刺したか
11.
日本に1機のみの「激レア旅客機」つい…
12.
大阪維新 市長戦で「不戦敗」
13.
駐車場で2人死傷 運転の81歳逮捕
14.
ANA&JAL バカ野郎はカスハラ認定
15.
救助活動中に暴行か 搬送に遅れ
16.
成田空港周辺で高級車盗難相次ぐ
17.
紅麹問題 患者8割超で回復せず
18.
救急車でコンビニ利用 容認へ
19.
魔の急カーブで事故 側壁に衝突
20.
新潟の爆発事故 会社員が死亡
1.
60代で週2で夜の営み 驚きの効果
2.
自民裏金事件 御法川氏が土下座
3.
畳屋の跡継ぎが…事業承継の苦労
4.
都知事選 小池氏が一歩リード
5.
50代男性 ロリータ服に1800万円
6.
ひろゆき氏 ニコ動漏えいに衝撃
7.
マイホームの夢砕く、平均「億ション」…
8.
車の「検査標章」貼付位置変更に
9.
【自民総裁選で事実上の号砲】裏金対応…
10.
暴飲暴食続けた40代 便座を破壊
11.
義母が毎日LINE 真意にショック
12.
大阪・河内長野市長選 維新「不戦敗」…
13.
パリピ孔明作者も挑戦したい問題
14.
山崎拓氏の元愛人が赤裸々告白
15.
東国原氏と上西議員 意外な関係
16.
安倍氏三回忌で法要=岸田首相「志引き…
17.
政府、国際女性会議刷新へ 次世代育成…
18.
秋の自民党総裁選へ「ポスト岸田」めぐ…
19.
17日から受け付け=氷河期世代の公務…
20.
「本格派」催眠AVメーカーの不満
1.
フィリピン市長 中国人と判明か
2.
訪日外国人 日本の食べ物に仰天
3.
韓国女優が「残念な近況」を告白
4.
メーガン妃の新番組 不仲で危機?
5.
会社の問題で降機 男性が大激怒
6.
中国 血を売る若者ら後を絶たず
7.
中国人が日本の寺を爆買いする訳
8.
露 移民1万人をウに「強制派兵」
9.
北朝鮮 日米韓の訓練に警告発す
10.
米で巨大な鮫 腹に20匹超の子も
11.
セクハラ疑惑 韓選手が恋人主張
12.
ゾウに調教師が踏まれ死亡 印
13.
ナイジェリア 自爆テロで死傷者
14.
中国の邦人切りつけ 無差別か
15.
邦人守ろうと死亡 女性の葬儀
16.
米女性 30年以上TVを24時間録画
17.
配達員逮捕 警官が代わりに配送
18.
韓国 日本よりも晩婚化が深刻に
19.
アフリカで自爆攻撃 18人死亡か
20.
失敗は成功のもとはウソ? 米研究
1.
桐谷さん「公表」恥ずかしくない
2.
日系百貨店の閉店 中国で相次ぐ
3.
リモワか昇進か Dell社員の決断
4.
爆増する「訪日外国人観光客」は何を求…
5.
人気かき氷 夏に店を閉めたワケ
6.
感じよく仕事断る 魔法の10文字
7.
実家が散らかる…親へのNGな言葉
8.
トイレ後 お尻の拭き方に注意
9.
カルビーポテチ「超薄切り」登場
10.
エアコン代を安くする利用方法は
11.
「N-VAN e:」ベース車乗りの本音
12.
トヨタ系列 下請けに金型保管か
13.
嫌味への上手な「言い返し方」
14.
フィリピン帰り70歳父が仰天告白
15.
レベルが違う 迷惑撮り鉄に困惑
16.
国民保険料 あまりの高さに絶句
17.
老後人生 大失敗する人の勘違い
18.
自分を「実況中継」してみる効果
19.
日本の宇宙開発が遅れる理由は
20.
社長息子トンデモ行動に不満爆発
1.
書いてデジタル化 スマート文具
2.
耳を塞がないイヤホン「Shokz OpenFit…
3.
スマホを充電しながらバッテリーも満タ…
4.
40代男性 バツ有の方がモテる?
5.
Google Earthで発見した奇妙な風景20選…
6.
TVS REGZA「48X8900N」が前週10位から3…
7.
メイシーズ は ブルーミーズ 4号店を今…
8.
2万円でお釣りが来るシャオミのお手軽…
9.
話題作も Kindle本が最大80%OFF
10.
TIS、実写観光メタバースサービス「Bur…
11.
約90秒で設営。電動ポンプ内蔵テントが…
12.
『進撃の巨人展』開幕。Oculusで立体機…
13.
クラウド勤怠管理「KING OF TIME」、「…
14.
MagSafeを使ってカンタン固定、車内でi…
15.
骨だけでなく聴神経に直接音を届ける。…
16.
コロナ禍で倒産危機の企業…オンキヨー…
17.
シャオミ、Snapdragon 7s Gen 2搭載で…
18.
Google翻訳が新たに広東語・パンジャー…
19.
Fire TV Stick 4Kがクラウドゲーミング…
20.
「中小企業診断士」資格取得しキャリア…
1.
大谷が球宴当確も監督不満のワケ
2.
ド軍 大谷で1680億円の利益か
3.
F1角田裕毅に罰金 無線で暴言
4.
「オオタニを歩かせたのは間違い」 大…
5.
五輪当落上か 柳田大輝が大号泣
6.
片足切断…EURO中止で想起する事
7.
西武投手陣 監督代行に激怒か
8.
本塁憤死 岡田監督は怒り心頭
9.
阪神コーチ 9回の本塁突入を説明
10.
角田の「差別用語」が中国で波紋
11.
五輪臨む田中希実が涙「怖い」
12.
露柔道連盟 五輪参加を拒否
13.
陸上女子800m 16歳久保凜が快挙
14.
丸佳浩にライナー直撃 球場騒然
15.
アニメ好き陸上選手「腕」が話題
16.
バレー男子 福沢氏の解説が話題
17.
パリ五輪 韓国「球技ほぼ全滅」
18.
ド軍が70年ぶりの記録的勝利
19.
岡田監督 ブルペン準備不足怒り
20.
MLBの解説「一茂節」で沸かせる
1.
「50歳婚」DAIGOの姉が語る経緯
2.
中居正広 SMAPの楽屋事情を告白
3.
純烈・岩永卒業へ「申し訳ない」
4.
「古畑」復活報道にファンは幻滅
5.
長澤まさみの父は…スタジオ驚き
6.
勝地涼 元妻・前田敦子&長男と旅
7.
高橋ユウ 結婚5年目に離婚危機!? …
8.
アイドルとの結婚 耕陽語る苦労
9.
生放送で俳優をビンタ 局に警察
10.
有吉が野次 熊田曜子は激怒し涙
11.
田原俊彦と共演 月収6000万円に
12.
パリ在住 53歳の元TBSアナに驚き
13.
空席あるのに「トナラ―」に遭遇
14.
山田涼介「JUMP解散なら引退も」
15.
若林正恭 カフェで女性客に憤慨
16.
草なぎ&香取 尾行経験を告白
17.
レギュラー17本 山内の口座残高
18.
坂井泉水さんの謎に包まれた生活
19.
安藤美姫の交際疑惑 法的問題は?
20.
小池栄子が衝撃受けた女優 告白
1.
自分は健康 5年検診受けずゾッ
2.
40代女性「相手いない」共感の声
3.
毎日トイレ掃除 神経質妻に疲弊
4.
配膳ロボのいる店で客悲鳴 騒然
5.
ドラえもんイヤ 実は病の予兆
6.
水が一番おいしい都道府県 1位は
7.
洗濯機が故障 原因にうんざり
8.
2024年も折り返し!上半期のトレンドア…
9.
気まずい…息子の担任が元カレ
10.
50代で美肌に プロ辞めた洗顔法
11.
「おばあちゃんみたいなご飯は嫌!」【…
12.
年収1千万超え男性 お断りの理由
13.
店舗で見つけたら即ゲット推奨!上半期…
14.
青天の霹靂 妻からの離婚理由1位
15.
婚外恋愛と風俗どちらが許せる?
16.
男性が避けたくなる女性の特徴
17.
TikTokを中心にSNSで話題!ちゅるちゅ…
18.
夫のDV気質隠した? 義家族と絶縁
19.
恥ずかしい…店員に横柄な友人
20.
発達障害?「毒親のせい」だった
以上の内容はhttps://news.livedoor.com/article/detail/11933723/より取得しました。
このページは
http://font.textar.tv/
のウェブフォントを使用してます
不具合報告/要望等は
こちら
へお願いします。
モバイルやる夫Viewer
Ver0.14