この記事はニーリーアドベントカレンダー2025の24日目の記事です。
こんにちは、菊地(@_tinoji)です。今年のアドカレもクリスマスイブを担当させてもらいます！🎄
1ヶ月前に、ニーリー初となるMeetupイベントを開催し、予定枠を増枠するほど多くの方にお越しいただきました。
ご来場の皆さんにはかなり楽しんでいただけたとは思う一方、僕の不手際でかなりご迷惑をおかけしてしまったので、会の終わりに「アドカレでポストモーテム書きます！」と宣言しましたw
ニーリーで普段使っているポストモーテムのテンプレートを一部流用して、それっぽく書いてみます。完全にネタ枠ですので安心してご笑覧ください！
※一部、会場の設備について触れていますが、全くもってお店側に瑕疵はありません！完全にこちらの準備不足ですmm
基本情報
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ポストモーテム作成日 | 2025/12/24 |
| 著者 | @菊地弘晃 |
| レビュアー | ブログを読んでいる皆さん |
| 本番環境への影響の有無 | あり |
| インパクト | 運営16名 当日参加者21名、合計37名のUXに影響。 |
サマリ
- 何がおきたのか、影響は？
①ニーリーメンバーの決起集会が実施できない
②プロジェクターとマイクが利用できない
③Q&Aコンテンツが実施できない - 原因は？
圧倒的準備不足、会場の下見不足。 - 教訓を一言で
時間には余裕を持て。会場は下見せよ。
検知
いずれも会場に到着してからの検知。監視ツール等のスコープ外。
影響・原因・暫定対応
サマリに記載の①〜③について詳細を記載する。
①ニーリーメンバーの決起集会が実施できない
「初めての取り組みだし、事前にニーリー側の心得をインプットしたり、話して欲しい参加者を連携した方がいいのでは？」という提案があったので、受付開始の30分前にお店に集合して決起集会を実施しようと思ってました。
会場に着き座席のセッティングなどを終え、いざ決起集会をやろうと思ったところ、1人目の参加者の方が受付開始より早く到着されたので、決起集会は断念することに、、、
よくよく考えると自分もイベントに参加するときは記載されている時間より早く行くので、「受付開始時間」を記載しても、それよりも早く来られる方がいることは容易に想像できたことです。
ニーリーメンバーの心得は事前に資料も展開していたので、全員読んでいることを信じてそのままイベントへ突入。結果として大きな問題とはなりませんでした。
↓資料は有志のメンバーが作成し、パックマンルールなどを記載してくれていました。感謝。
②プロジェクターとマイクが利用できない
スライドを使って説明したいことがあったので、プロジェクターとマイクの設備があるお店を利用させていただいたのですが、プロジェクターは僕が持ち込んだコネクタとの相性が悪いのか画面がチラついてしまい、マイクは40人近い参加者に届かせるには音量が心許ない、ということが当日判明しました。
繰り返しですがお店側に不手際はなく、事前に伺って機材確認をしなかった僕の責任です🙇♂️ プロジェクターは普段は使えている設備ですし、マイクはもっと少人数であれば問題ない音量だと思いました。
暫定対応としては、スライドは使わず口頭のみで説明して、音量はでかい声を出すというパワー解決に。皆さんのご清聴により致命的な問題にはならず、むしろ一体感が生まれた、かもしれません(希望的観測)。
③Q&Aコンテンツが実施できない
事前に参加フォームで「ニーリーに聞いてみたいこと」をヒアリングしていたのと、当日の話題提供なども含めてSlidoを使ったコンテンツを設けていたのですが、②の影響で実施が難しくなりました。
フォームを記入いただいていた皆さんには申し訳なかったのですが、結果として交流の時間が長くなったので、その中で会話できた可能性が高いと思っています。
(補足) 人数が多くてビリヤード台が利用できない
これはとあるメンバーへの懺悔としてw
ダーツとビリヤードができるバーを利用させてもらったので、ビリヤード好きのメンバーがわざわざキューを持参していたのですが、人数が予定より多くなったのでビリヤード台は食事を置くテーブルとして利用することに。
しかもそのメンバーは地方在住なので、新幹線でキューを運んできてくれてました。いやーごめん😇
後から聞いたら3次会(タフ過ぎる)で無事ビリヤードはできたみたいでした。一度も使わずに持ち帰ることにならなくてよかった、、、
再発防止策
結論、①は時間に余裕を持つこと(あるいは決起集会は事前に実施しておく)、②③は会場を下見することで再発防止が可能、というなんとも当たり前の振り返りとなります。
「当たり前のことを当たり前にやる」というのはソフトウェア開発のポストモーテムでも振り返られることが非常に多く、結局それを続けることが大切だよなぁとしみじみ。
準備チェックリストを作成したりJIRAのチケット化を行うことで、属人化せずに改善ができる想定です。Meetupイベントは今後頻繁に行っていきたいので、一時の反省にせず、次回以降のイベントをより良くするために尽力していきます！
よかったこと・幸運だったこと
ちょっとポストモーテム感が強くなってしまったので、ポジティブなことも書きます😇 (この項目は元のポストモーテムにもあります)
結論から言うと自社のMeetupイベントはやって良いことしかないと思いました。
ブログやnoteでは伝わらないニーリーの生の雰囲気を感じてもらえる、カジュアル面談や食事よりも参加の心理的ハードルが低い、しばらく会っていない知り合いをラフに招待できる、参加者同士の交流も楽しんでもらえる、普通に技術の話で盛り上がることもできる etc... メリットはいくらでも挙げられますが、デメリットは今のところ思いつきません。
初回ということもあって、Connpassからオーガニックに流入していただいた方よりも、メンバーの知り合いや過去カジュアル面談をしたことがある方などが多かったですが、結果としては「いい感じに採用色の薄いイベント」になったと思います。
「採用感が出過ぎて引かれたらどうしよう」「知り合い同士で話して排他的な印象を与えてしまったらどうしよう」というのが企画側の最大の懸念だったのですが、参加者同士の交流も多く、まさにMeetup(= 共通の興味・目的を持つ人々が交流や情報交換をするカジュアルなイベント)という雰囲気でした。
やはり普段からテックイベント等によく参加されている方たちは「場を楽しむ力」が強いなと思いました。改めて、参加していただいた皆さんありがとうございました！！
↓Q&Aコンテンツがなくなり、開き直ってダーツを楽しむ僕を貼っておきます。
いやー、めちゃくちゃ楽しかった！！！
— ジン / Jin (@Jin_pro_01) 2025年11月26日
学生インターン時代に一緒にお仕事させてもらった人も、新しい人も、ニーリー以外の人もたくさん話せてすごく楽しかったです🥰@_tinoji さん、改めてお誘いありがとうございました🙇♂️
#ニーリー初めてのMeetup pic.twitter.com/p8JQvJXHvb
おわりに
現在ニーリーでは開発組織の多くのポジションを積極採用中です！
ぜひ次のMeetupに来てください！
と言いたいところですが次回の日程はまだ未定なので、次の開催を待ちつつ、まずはカジュアル面談へお越しください！
