12/22 (日)に大田区産業プラザPiOで開催されたPHP Conference Japan 2024に実行委員として参加しました。
当日スタッフとして参加した昨年に続き、今年は実行委員として事前準備から関わる形での参加でした。
事前準備
実行委員は6月末頃から（コアメンバーはそれ以前から）Discordに集まり、隔週で定例をしながら各担当毎の準備を進めていました。
今回、自分はこれまでやってみたことが無い会場設計を担当してみることにし、1階大展示ホールの構成を考えました。
そして、「属人化しているので引き剥がしたい」との事で過去開催では遊撃隊の方がされていた当日の各Track進行確認や部屋の施錠などもやることになったので、その辺りをマニュアルにまとめたりシフトを組んでみたり。
早めに（12月の頭くらいに）マニュアルを作れたので、それを叩き台として当日の作業をすり合わせできたのは良かったかなと思います。
一方、備品の準備や確認は詰めが甘かったというか、全然できてなかったです・・・（後述）
前日準備
前日の21日は午後から会場設営があり、その前に你好 別館に行っていました。
（初、蒲田の你好！）
そして会場設営。
スポンサーブースの後ろやジョブボードに設置するPiOの備品のパーティションは大展示ホール用が60枚、小展示ホール用が20枚あり前日準備で使えるのは大展示ホール用の分だけでした。
スポンサーブースは前日の内に設営を完了させておきたく、スポンサーブースで使う予定のパーティションは計60枚。ぴったり足りるはず。
・・・が、足りない。
パーティションは台座・脚とボードを組み合わせて設置する組み立て式なのですが、台座・脚はボードをある程度連結する前提の数しかありませんでした。
そのため前日準備では並べられる分だけ並べ、足りない分は翌日から使える小展示ホール用のパーティションで補充することに。
パーティションが組み立て式なのは昨年の参加時に把握していて、脚が足りるのか気にはなってたのですが、事前に確認しておくべきでした・・・
そんなこんなでバタバタした設営を終えた後は参加者向けの配布物を封入する列に合流し、封入が終わるとその日の準備は大体終了。
解散した後はその場にいた面々でGreat German Cook (G.G.C)に行きました。
— muno92 (@muno_92) 2024年12月21日
アルプスの山々 pic.twitter.com/zSEfSjFVoN
— muno92 (@muno_92) 2024年12月21日
アルプスの山々、メニューの名前と説明からは全くどんなものなのか想像がつかなかったのですが、ふわふわ・甘くて美味しかったです。
当日
当日は小展示用のパーティションを設営する所からスタート。
そして、前日使えなかった小展示ホールは当日設営することになるのでそちらの様子を見に行ったり（といってもほとんど放置になってしまってました）。
自分含め3人のチームはワークショップの担当も兼ねていたので、ワークショップ部屋の準備に向かって以降は6階を何となくの拠点としてそこから各Trackの進行状況を確認したりしていました。
後は合間の休憩時間にスポンサーブース巡り。
[⏰PHP8.4秒チャレンジ] タイムは7.81秒で、誤差は±0.59秒でした！✨
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#prtimes_dev #phpcon (@prtimes_dev)
今年verゲットした #phpcon pic.twitter.com/ODbEyshwcT
— muno92 (@muno_92) 2024年12月22日
ブースを回ったりスタンプラリーの抽選をする列に並んだりしている間にバタッと知り合いに会って話す、という場面が何度かあり、この1〜2年でコミュニティに知り合いが増えたな〜と思いました。
午後になると徐々に各Trackが終わり始め、Trackの進行確認と並行して部屋の撤収・施錠作業を進めました。
そうなる気は薄々していたのですが、撤収が始まるとバタバタしてきてシフトが崩れ気味に、、、
チームの2人がめっっっちゃ頼りになったのですが、シフト上は休憩になっている時間帯も撤収を手伝ってもらう形になってしまい申し訳なかったです。
LTの後半くらいからは若干凪の時間になったので撤収準備を進めながらトークを聞いたり、各カンファレンスの宣伝タイムやクロージングを見たりしていました。
そして、撤収作業が終わったら懇親会へ。
違う担当のスタッフの人と話せたりして楽しかったです。
— muno92 (@muno_92) 2024年12月22日
（大展示ホールの撤収が終わった後の様子）
まとめ
今回は色々と反省点が残るスタッフ参加になりましたが、当日スタッフとして参加した昨年は見えていなかった全体の進行の流れやPiO特有の事情を把握できたのは良かったです。
属人化していた作業もマニュアルに落とし込めたので、次はもう少しスムーズに回したいなあと思います。
参加いただいた皆さん、ありがとうございました。
楽しんでいただけたら幸いです。
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（あと、アンケートとフィードバックも何卒 🙏）
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— PHPカンファレンス2024 (@phpcon) 2024年12月27日
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