いよいよ明日は「ほなみウォーーーク!!!」。
今日は一日出勤して、出発式のシナリオを作って、当日貼りだす、協賛協力いただいた企業、団体名のポスターを作って、公用車に荷物を詰め込んだりした。
当日、参加者に渡す数々のお土産は、Academy’ｓメンバーがお店に取りに行ってくれた。
懸案だったコース案内人のボランティアも、Academy’ｓメンバーが集めてくれたようで、なんとかなりそうとのこと。
ほレンジャーのスタンプも完成。
当日の段取りについても、センター内で共有、Academy’ｓメンバーや応援に駆けつけてくれるボランティアとも共有済み。
あとは、寝坊しなければよい！ということと、元気であればよい！ということだけとなった。
今回のイベントをすすめるに当たり、これまでと大きく変化したことと言えば、オープンチャットを開設したことがあげられる。
Academy’ｓ主要メンバーはグループラインでやり取りするけれど、当日応援に来てくれる人は、固定メンバーとは限らない。
来れたら来るよ！というスタンスの人がほとんどで、どれくらいの人が、どのイベントに応援に来てくれるか、これまで私はすべて把握できていなかった。
担当割り振りするにあたり、すこし不便なところがあったので、思い切ってオープンチャットを開設し、Academy’ｓの活動や、まちづくりのイベントのを応援してくれる人であれば、誰でも入室できるようにした。
イベントごとにチャット内で参加者を募り、Academy’ｓの会議で決まった情報をチャット内で共有する。当日は、簡単なスタッフミーティングだけで準備から片づけまでが進んでいく。
チャットの場合、グループラインと違って、途中から入室しても、チャット内のやり取りの流れを遡って確認することができる。
人が加わるたびにいろいろと説明する手間が省けるので、とても助かっている。
穂波地区内４校区の人々が繋がる場所が、とりあえずできた。
これは、この先の穂波の盛り上がりに欠かせない存在になるのではないかなと期待しているし、そうなっていくようサポートしていけたらいいなと思っている。
さて明日。
楽しい一日になりますように！！
