Microsoft 365 SharePoint 共有の日付に有効期限ポリシーが追加されます

SharePoint での共有は、ボタン一つで設定できることが便利であったりするのですが、便利すぎるゆえに共有が乱立しがちになるんですよね。

共有の数が増えると管理もできにくくなってしまうのですが、この問題に対処すべく共有の設定に初期期限をつけられるポリシーが用意されることが決まったようです。

設定は以下の 2 つの SharePoint コマンドレットにて設定ができるようになっています。

一つ名はテナントに設定する内容となっています。

https://learn.microsoft.com/ja-jp/powershell/module/microsoft.online.sharepoint.powershell/set-spotenant?WT.mc_id=M365-MVP-5002496&view=sharepoint-ps

以下のパラメーターで指定できるのは期限の最大値です。 7 日から 720 日、または 0 日設定で無期限になるとのこと。

Set-SPOTenant -CoreOrganizationSharingLinkMaxExpirationInDays

OneDrive の場合はパラメーター名が少し変わります。

-OneDriveOrganizationSharingLinkMaxExpirationInDays

もう一つは推奨日数となっています。おそらくデフォルト値のようなものになるのかと。

Set-SPOTenant -CoreOrganizationSharingLinkRecommendedExpirationInDays

こちらも OneDrive の場合はパラメーター名が変わります。

-OneDriveOrganizationSharingLinkRecommendedExpirationInDays

さらにサイトでの設定で、各サイトを上書きすることができます。

https://learn.microsoft.com/ja-jp/powershell/module/microsoft.online.sharepoint.powershell/set-sposite?WT.mc_id=M365-MVP-5002496&view=sharepoint-ps

オーバーライドを許可したうえで、最大日数と推奨日数を整えるという形です。

こちらはサイト指定してから値を入れるため、 OneDrive も SharePoint も同様のコマンドレットになっています。

Set-SPOSite -Identity <URL> -OverrideTenantOrganizationSharingLinkExpirationPolicy $true

-OrganizationSharingLinkMaxExpirationInDays

-OrganizationSharingLinkRecommendedExpirationInDays

この設定は 2026 年 5 月末までに全体に使えるようになるようなので、待ち遠しいですね。

まずはコマンドレットからですが、 GUI でも設定できるようになってほしい機能です。

音楽：タルカン