SharePoint でファイル共有を行う際、相手が組織アカウントや MSA といった Microsoft アカウントを持っていない場合、メールアドレスを利用したワンタイムパスコード認証を行って共有するケースがありました。
ユーザーによっては Google 系のアカウントしかもっていないこともあるので、この機能は結構使っていたのですが、 2026 年 7 月より SharePoint でのワンタイムパスコード認証が廃止され、 Entra B2B のワンタイムパスコード機能に置き換わることがアナウンスされていました。
この廃止の影響を受けるケースは 2023 年 6 月より前に作成されたテナントとなっています。それ以降のテナントでは Entra B2B が既に使われているということですね。
それより過去に作られたテナントで発行しているリンクは 7 月までは利用できるようなのですが、それを過ぎると利用できなくなるため、新しくリンクを発行するようにアナウンスが行われています。ただし、この状態のテナントでは 2026 年 5 月に行われる Entra B2B 統合が完了してから行う必要があるようです。ちょっとわかりにくいですね。
このケースにおいては共有状態を調べ、リンクを配りなおしていく必要がありますね。
今まで作成したリンクは以下の Learn から確認することができます。
https://learn.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/sharing-reports?WT.mc_id=M365-MVP-5002496
サイトコレクションや OneDrive ごとにファイルを落とせるのでそれぞれのサイトでチェックをかけ、利用者に通知していくようにしてみてください。
作成されたレポートの中でユーザーまたはグループ列を見ると外部となっているものがあります。これらが対象となりますが、 Entra B2B 対応済みかどうかはわからないので、この機に棚卸をしておくのもよいかもしれませんね。
数が多くて大変かもしれませんが、棚卸は重要な要素なので是非一読をしておくことをお薦めします。
音楽：Trust me
