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Microsoft 365 Outlook Copilot の要約を活用したスケジュール調整機能がやってきました

Microsoft 365 Copilot は様々な Office アプリの機能を Copilot のエージェントとして活用することが特徴の一つとして挙げられますが、それゆえにいつの間にか機能が追加されていて驚くことがあります。

今回はそんな驚きの一つ、返信アクションの一つに Copilot を使用してスケジュールするというボタンを見ていきます。

この機能は、新しい Outlook でメールを開き、右側にある三点リーダーの中からアクセスする機能となっています。結構深いところにあるので見逃してしまうやつですね。

これをクリックすると、イベントの作成画面が開きます。

イベントはメールに関わった方の会議として作成されるのですが、その時に元のメールの要約を付けてくれるという機能になっているようです。

ボタンを押した直後は Copilot が情報を整理している様子をうかがうことができます。

数秒すると、このような形になり元のメールを添付した会議の文面が作られました。

メールの本文添付以外に、メール内のやり取りを要約してくれているため、会議招集のタイミングで文面を考える必要がなくなるのでとても楽になりますね。

この機能、メールの一覧からはこの辺りの位置にあるボタンでも動作します。

また、面白いのはこの辺りですね。

メールのタイトルをそのまま活用するという訳ではなく、ちゃんと関連した文面に変換もしてくれるようなのです。

このように、メールの内容からスケジュールのタイトルを推測するという力の入れようです。

このほか Outlook はメールの本文生成やメール自体の要約など様々な Copilot 機能が提供されています。うまく活用してコミュニケーションのスピードアップを図りたいですね。

音楽:Odd Ones




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