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Microsoft 365 Excel データのクリーニングを活用してみよう

皆さんは Microsoft Copilot for Microsoft 365 を活用できていますか?

Copilot for Microsoft 365 といえば、 最新のチャネルや月次エンタープライズチャネルを利用した Microsoft 365 Apps での機能と理解している人は多いかもしれません。

しかし、 Excel の Copilot は Apps よりも Excel for the Web のほうが進んだ機能が提供されています。

今回はこの機能を説明していきます。

この機能ですが、データリボンにあるデータツールからアクセスできる「データのクリーニング」と呼ばれるものとなります。

Apps 版のデータツールには同様の機能はまだ提供されていないんですよね。

これ、データ分析を使ってデータを用意してから試すと真価を知ることができます。

Apps でサンプルデータを作って試してみましょう。

そのままの状態でデータのクリーニングを開くと、このような形で問題ないことが表示されます。

サンプルなので、当然まともな内容になっているというわけですね。

それではわかりやすいようにカテゴリの一部を変えていきましょう。

例えばアンダースコアを一か所に入れてみると、、、

文字がおかしいことを判断してくれました!

文字の一致度を見るのに生成 AI を利用しているということですね。

とても面白い機能ですね。こういった機能を求めていたという感じです。

ちなみにこの提案をポイントすると、どこが問題になっているのか色を変えて教えてくれるようになっています。これもポイントが高いところですね。

半角全角の置き間違えなども見てくれるので、名寄せにも活用できますね。

置き換えにも対応してるので、気になるところがあればパッと修正できるというのもよいですね。

というわけでデータのクリーニング機能を試してみました。

もうこの機能だけでも元が取れるんじゃないかと思えるような仕上がりに思えてきます。

ぜひ一度活用してみてはいかがでしょうか。

音楽:Stamina Rose




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