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「当方」の正しい使い方と意味は?シーン別の言い換え表現も解説

自分を指す言葉として「当方」をビジネスメールなどで使用していませんか?実は、その使い方が間違っているかもしれません。本記事で、「当方」の正しい使い方を確認しておきましょう。

記事のまとめ
「当方」は自分の方や自分の所属している方を指す言葉
自分ひとりを指す際には、「当方」ではなく「私」などを使う
社内で自社について説明する場合は、「当方」ではなく「当社」や「我が社」などを使用する

「当方」とは、主に組織の立場を示す際に使う言葉です。使用する際は、自社内では使用しない点やビジネス文書での使用を控える点に注意しましょう。また、組織の立場ではなく、自分のことを説明する際には、「私(わたくし)」や「小職」を使うこともポイントです。

本記事では、「当方」の正しい使い方や言い換え表現について解説します。

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「当方」の意味

「当方」とは

「当方」とは、自分の方や自分の属している方を指す言葉で、主に「こちら」などの意味合いで使われます。読み方は「とうほう」です。

「こちら」よりも丁寧な印象を与えられますが、「当方」自体には敬語のニュアンスが含まれておりません。

「当方」の正しい使い方・注意点

「当方」の正しい使い方・注意点

「当方」は誤って使われやすい言葉です。ここで、「当方」の正しい使い方や注意点をしっかりと押さえておきましょう。

個人ではなく組織の立場を示す際に使う

「当方」とは、個人ではなく組織の立場を示す際に使う言葉です。取引先などから自分個人の意見やスケジュールを尋ねられているにもかかわらず、誤って「当方」を使用しないようにしましょう。

自社内では使用しない

「当方」は自分の属している組織の立場を示す際に使う言葉のため、基本的に自社内では使用しません。社内の会議で、自社の方向性や状況について話す際は、「当社」「我が社」などを使うとよいでしょう。

ビジネス文書での使用は控える

「当方」は社外に対して使える言葉ですが、ビジネス文書での使用は控えた方がよいです。「当方」は主に話し言葉やビジネスメールで使用します。

ビジネス文書で自社の立場を示す場合は、「弊社」や「当社」を使用することが一般的です。

謙譲語としては使用できない

「こちら」よりも丁寧な印象は与えられますが、「当方」は謙譲語ではない点にも注意しましょう。謙譲語とは、自分がへりくだることにより、相手を立てて敬意を示す敬語表現です。

社外の相手に敬意を示すために、自分の側をへりくだって表現したい場合は、謙譲語の要素を持つ「弊社」などの使用を検討しましょう。

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「当方」を使った例文【ビジネスシーン用】

「当方」はビジネスシーンで使用する機会の多い言葉です。例えば、自社への問い合わせに対応する際や、自社の立場を示す際などに使用します。

それぞれの例文を確認していきましょう。

会社への問い合わせに対応する場合

会社に対して問い合わせがあった場合は、自分の意見ではなく属する組織として回答するために、「当方」を用います。顧客からの質問にすぐ回答できない場合は、以下のように伝えるとよいでしょう。

お問い合わせをいただき、誠にありがとうございます。
当方にて協議のうえ、あらためて回答させていただきます。

質問事項に関する担当者がわからない場合でも、「当方」を使用できるため便利です。

会社の立場を示す場合

会社の立場を明確にするために、「当方」を使用することがあります。商談などで自社の意向を伝える際の例文は、以下のとおりです。

当方としましては、先日ご提示いただいた条件で問題ございません。

責任を負わないことを明示する場合

取引先や顧客に対して自社の責任範囲を明確にするためにも「当方」を使うことがあります。例えば、責任を負わないことを明確にするには、以下のように表現できます。

(従業員だけでなく、取引先や顧客も利用することのある自社の駐車場に設置した看板で)
駐車場内で発生したトラブルについて、当方は一切責任を負いません。

「当方」の言い換え表現

「当方」には、いくつか言い換え表現があります。状況に応じて使い分けるようにしましょう。

私ども

「私ども(読み方:わたくしども)」とは、自分が属する集団をへりくだって使う言葉です。「当方」と同じように、自社の立場を示す際に使用できます。

こちらは、私どもが開発した新商品のパンフレットです。

当社

「当社(読み方:とうしゃ)」とは、自分が属する会社を指す際に使う言葉です。「当方」や「私ども」と異なり、基本的に自社内で使用します(社内会議など)。

(社内会議でこれからの戦略について説明する際)
競合B社が来月より〇〇エリアに進出するため、当社も新たな戦略を打ち出す必要があります。

弊社

「弊社(読み方:へいしゃ)」とは、自分の会社をへりくだって使う言葉です。「弊社」は社外の人に対して使用できます。

へりくだった意味があるため、自社の立場を示す際に「弊社」を使うことで、「当方」よりも丁寧な印象を与えられるでしょう。

日頃より、弊社のサービスをご利用いただきありがとうございます。

弊社・当社・貴社・御社の使い分け方については、以下の記事も参考にしてください。

<関連記事>弊社、御社、貴社、当社…正しい使い方とそれぞれの違いを解説!

小社

「小社(読み方:しょうしゃ)」も、自分が勤める会社をへりくだって表現する際に使われることがあります。弊社は話し言葉・書き言葉どちらにも使うことがあるのに対し、小社は書き言葉に使用することが一般的です。

(取引先にメールで自社の商品紹介をする際)
小社では、このたび〇〇を開発いたしました。
本日付で、貴社にサンプルを発送させていただきましたので、この機会にぜひお試しいただけますと幸いに存じます。

一人称で使う際はどうする?

ビジネスシーンで自分のことを説明する場合、「当方」を使うことはできません。そこで、一人称で使う際は「私」や「小職」を使うようにしましょう。

「私」を使う

「私(わたくし)」とは、目上の人に対して使う一人称の代名詞です。文化庁では、「わたし」を自分を指す言葉の標準形、「わたくし」をあらたまった場合の用語と区別しています。

一人称の言葉はいくつもありますが、ビジネスシーンでは「私(わたくし)」を使うことが一般的です。

本件は私が担当させていただく予定です。ご不明点がございましたら、お気軽にご相談ください。

参考:文化庁「これからの敬語」

「小職」を使う

「小職(読み方:しょうしょく)」とは、自分をへりくだっていう言葉です。ビジネスメールなどで、「小職」を使って以下のように表現できます。

小職の来週のスケジュールは以下のとおりです。
(スケジュール記載)

なお、本来「小職」は官職についている人(主に国家公務員)が自分をへりくだる際に使う言葉です。近年は幅広い場面で使われていますが、違和感を覚える人もいるため注意しましょう。

「小生」を使うシーンは限定的

一人称の表現には、「小生(読み方:しょうせい)」もあります。ただし、主に男性が使う言葉である点や、自分と同じ立場か部下や後輩などに対して使う言葉である点などから、使用できるシーンは限定的です。

意味だけを理解しておき、自分があえて使用することは控える方がよいでしょう。

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相手側のことを表現する場合(対義語)は「先方」

自分の属する組織を表現する「当方」の対義語は、「先方(せんぽう)」です。「先方」の意味や例文を解説します。

「先方」の意味

「先方」は、相手方の意味で使う言葉です。取引先・顧客のことを表現する際に使用できますが、相手の目の前では使わない点に注意しましょう。

目の前に取引先の担当者がいる場合は、「〇〇様」「御社」などの言葉を使用します。

「先方」を使った例文

上司との会話や、社内会議などで取引先のことを表現する際、以下のように使います。

(上司にA社との面談アポが取れたか聞かれて)
はい。先方は明日10時の面談を希望しております。

なお、基本的に「先方」に「様」はつけません。取引先のことを丁寧に表現しようとして、「先方様」と上司に話すことのないようにしましょう。

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「当方」「先方」を英語で表現するには?

「当方」を英語で表現する場合は、シンプルに「we(私たちは・私たちが)」・「our(私たちの)」・「us(私たちを・私たちに)」を使うとよいでしょう。「当方」を「we」で表現した例文が、以下のとおりです。

(取引先が提示した条件に対して)
We have no objections to the conditions you proposed the other day.
当方としましては、先日ご提示いただいた条件で問題ございません。

「先方」を英語で表現する際は、相手に応じて「they(彼らは・彼らが)/their(彼らの)/them(彼らを・彼らに)」「he(彼は)/his(彼の)/him(彼を・彼に)」「she(彼女は)/her(彼女の・彼女を・彼女に)」を使い分けるとよいでしょう。また、「相手側」という面に注目して「the other party」を用いることもできます。

(上司から当社の提案にA社が納得したのか聞かれた際に)
I will ask the other party what they think about the project we proposed.
本日、我々が提案したプロジェクトについての先方の考えを確認する予定です。

「当方」とは組織の意向を示す際の言葉

「当方(とうほう)」とは?

「当方」とは、個人ではなく組織の意向を示す際に使う言葉です。取引先から自分のスケジュールを確認された際は、誤って「当方」を使用しないよう注意しなければなりません。

自分のことを表現する際は、「小職」や「私(わたくし)」を使います。状況に応じて、正しい言葉を使い分けるように心がけましょう。

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