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書類の片付け

書類の片付けは6つに分類するとうまくいく。

①緊急性が高いもの・・・支払いが必要、締め切りがある書類

②保管が必要なもの・・・保証書、取扱説明書、税金関係

③参照用の資料・・・新聞や書籍のコピー、地図、美術展のちらし

④レシート・・・とりあえず、一つの箱に入れといて後で分類

⑤思い出・・・はがき、チケット

⑥捨てるもの

 

箱をいくつか用意して、どんどん仕分けをする。その後、それぞれの箱の中でもっと分類する。②の保管が必要なものはスキャンして捨てる。③はスクラップするかスキャン。現物があったほうがいいものは、専用のBOXに入れる。④はたいていの場合は決済をクレカで行い、記録が残るようにしておくので、レシートはあくまで参考資料。月ごとにクリップで止めておく。

 

チラシやパンフをもらう癖があるので必死に整理している。

 




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