https://koroko.hatenablog.com/entry/2021/11/27/012641

こんにちは。
派犬事務員のコロ子です。

以前書いた「連動したプルダウンを作る」の記事に「リストに入れる文字数が多くなるとVBAが壊れる現象が起きる」というコメントを頂いて、調べてみたら、プルダウンリストには255文字までしか入らないらしい。

おお！知らなかった。
でも、コロ子のコードでは「名前付き範囲を指定する」方法なので文字制限は気にしなくて良さそう。実際試してみたら255文字以上も大丈夫だった。

どういう状態なのかな。大丈夫かな？
状況が良く分からないけど、プルダウンで長い文字を選択するのはちょっと大変そう。
そこで、長～い文字を簡単に入力するにはどうすれば良いか考えてみた。
VLOOKUPのパワーアップ版のイメージでユーザーフォームを使うのはどうだろうか？

【例】
この表のコメント列を入力したい。
プルダウンで選択するには文字列が長すぎる。

一覧表シート

①長い文字列の選択用のシートを作成する（選択用コメントシート）

A列：見出し
B列：長い文字列（内容）

②ユーザーフォームを作成する

・表のD列でダブルクリックをするとユーザーフォームが立ち上がる。
・ユーザーフォームのリストに見出しが出る。
・見出しを選択すると、テキストボックスに内容が表示される。
　テキストボックス内で内容の変更も可能。
・OKボタンを押すと表のコメント欄に内容が入る。

ではユーザーフォームを作ってみよう。

ユーザーフォーム名：UserForm2（いろいろいじっていたら2になっちゃった）
上のボックス：ListBox1
下のボックス：TextBox1
※TextBox1は改行可にするためにプロパティのEnterKeyBehavior をTrueにする。
OKボタン：CommandButtonで作成。オブジェクト名もCaptionも「OK」

コード

【Sheet1（一覧表シート）】

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)

    'D列をダブルクリックした時ユーザーフォームを立ち上げる
    
    If Target.Column = 4 Then
    
        UserForm2.Show
    
    End If

End Sub

【ユーザーフォーム】

'ユーザーフォームが開くタイミングで実行される
Private Sub UserForm_Initialize()

    Dim i As Long
    Dim ws As Worksheet
    
    Set ws = Sheets("選択用コメント")

    For i = 2 To ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
        'リストボックスに見出しを追加
        ListBox1.AddItem ws.Cells(i, 1).Value
        
    Next i

End Sub

'ListBox1（見出し）を選択した時
Private Sub ListBox1_Click()

    Dim i As Long

    i = ListBox1.ListIndex

    'ListBox1のインデックス番号は0から始まる&2行目から始まる→+2
    TextBox1.Value = Sheets("選択用コメント").Cells(i + 2, 2).Value

End Sub

'OKボタンを押した時
Private Sub OK_Click()

    ActiveCell.Offset(0, -1).Value = TextBox1.Value
    
    'ユーザーフォームを閉じる
    Unload UserForm2

End Sub

これじゃダメかな？