ITライフハックは、「ITの力を借りて生活を豊かにしよう」というコンセプトのもとに運営されており、IT系のノウハウの記事は人気がある。そこで今回は、IT系のノウハウの記事の中でも、とくに人気の記事を振り返ってみよう。

■転ばぬ先のExcelワザ　これだけは覚えておきたいExcelテクニックまとめ
IT関連の事務系で派遣登録をかんがえているのであれば、ここで紹介している知識に加えて最低限のマクロをマスターしておくのが必須だと思ってほしい。


■Excel表をらくらく修正！ドラッグで列の順序を入れ替える
Excelで表を作成したものの、後から列の順序を入れ替えたくなるときがある。そんな時どうしているだろう？　移動先に列を挿入し目的のデータを移動したら、もとあった場所の列を削除する？　そんな手間をかけなくても、実は、一発で列を入れ替えることができる。


■Excelでセル内の改行を一気に削除する
Excelでは、［Alt］＋［Enter］キーを押すことで、セル内でも改行して文字を入力することができる。しかし、あとからセル内には改行を入れないようにしたくなった場合、一つ一つ探しては改行を削除していくのは大変だ。置換を使うことで、一気に削除する方法があるので紹介しよう。


■写真の人物がわからないときは調べちゃえ！類似画像検索「TinEye」
ネット暦の長い人なら、ネットサーフィン中に思わず保存したくなるようなセクシー画像を見つけても、写っている人が誰だかわからなかったという経験が一度はあるハズだ。また、かつて自分が保存した画像でも、「アレっ!? このキャラ名前なんだったっけ？」といった具合に、名前をド忘れしてしまうこともあるだろう。
そんなときに便利なのが類似画像検索「TinEye」だ。


■社内会議で失敗しない　～白黒印刷でもわかりやすいExcelグラフを作る
社内会議の配付資料は、白黒印刷することが多い。カラープリンターがあっても、経費を考えて白黒印刷を選ぶケースはあるだろう。Excelを使ってカラフルなグラフを作成したとき、画面上では美しく見えても、白黒印刷するとデータの見分けがつかなくなることがある。そこで今回は、白黒印刷でも見やすいグラフの作り方を解説しよう。


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■モバイルに関連した記事を読む
・iPhoneで購入したアプリを確認する方法は？　知らないと損する技の数々
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正月に久々にパターン別で紹介したきりで1月半経過してしまったので、Excelのまとめ記事を掲載したいと思う。うわさレベルで信憑性は確かではないが、どうもiPad向けのOfficeが出るとか出ないとか。そうなるとさらに手放せない度合いが高くなるExcel。有料版と無料版、Webアプリ含めてExcel互換の表計算ソフトは数多くあるが、その存在を脅かすほど人気になる表計算ソフトが、もう長い間登場してこない。

使い勝手でExcelに勝るソフトが出てきても良さそうなものだと思っているのだが。結局、Excelを使い続けるしかないわけだし、となると各種テクニックをマスターする必要がある。ということで久々にExcel記事のまとめをアップデートしておく。


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昨日紹介したExcelまとめは「データ入力、に関係する操作等」を扱っているものだけをピックアップした。本日は、データ入力にはあまり関係ないがシート操作やファイル操作、印刷に関するテクニックだ。


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2014年、まだ三が日のうちで松が取れないのにもう仕事のネタかよ、というのは、ご容赦願いたいところだ。何しろ大晦日に急に原稿執筆の依頼が来るのが、この業界当たり前のようにあったりするのだ。ということで元日早々から原稿書きに勤しんでいる筆者である。IT関連のメディアで仕事を得ようと考えている人は、勤務先によっては、正月から原稿書きなんて、当たり前にあることを覚悟しておくといい。それでは2014年、一発目のまとめ記事を紹介しよう。





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9月8日にまとめを掲載してから、およそひと月半。久々にExcelのまとめ記事を掲載したいと思う。MicrosoftのOffice関連のビジネスソフトでExcelは誰もが使えるソフトではあるがライバルと差を付けるためには、何気ないテクニックを知っていることが重要になる。チリも積もれば山となるように、小さなテクニックを積み重ねていくことでExcelマスターと呼ばれるようになれるはずだ。ということで、Excelテクニックのまとめ行ってみよう。


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8月10日にまとめを掲載してから、およそ1か月。前回ははてぶ2千超え、TwitterのRT数440超と通常ののんびりした土日のまとめ記事紹介とは違って、かなりの読者の注目を集めたようだ。お盆休みが重なっていたことが大きいと思われる。また、読んでくださった方々に、ここであらためて感謝の気持ちをお伝えしておきたい。

さてExcelの活用ワザはまだまだとどまるところを知らないようだ。MicrosoftのOffice関連のビジネスソフトは、誰もが使えるソフトではあるが「より深くを知っていること」がライバルとの差になる。

Excelも業務で使うマクロも大事だが、それだけを極めるのではなく、あらゆる操作方法を覚えることで作業時間の短縮を目指すといったテクニックも必要になってくる。ExcelマクロなんてWebを検索すれば、いくらでも出てくるが、ここで扱っているようなExcelの活用ノウハウは、そうそう集まっているものではない点を強調しておきたい。ということで、本日はさらに追加したExcel関連記事のまとめである。


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週末のまとめ記事とまったく関係のないような話だが、つい先日、大学時代からの友人から「会社を辞めたいのだが相談に乗ってくれ」と連絡があった。久々に会って話をしたのだが、ご尊父に介護が必要になり、職場に相談したところ遠回しに辞職をすすめられたのだという。いわく「現職では何かあったときに駆けつけることができない云々」「家庭に不安要素を抱えていたら判断力が鈍る云々」と、もっともらしい理由を言われ二、三日後に返事をしろと言われ迷っているというのだ。

IT関連の会社に二十数年勤めているのでPCの知識もあるしスマホやタブレットも使いこなしている。職場では、PC関連で困ったことがあれば、その友人に聞けば、ほぼ解決すると言われるほどの知識も持っている。なのでIT関連の派遣に登録して適当な時期に働き、一定額を稼いだら介護、みたいな生活を送れないかというのである。

実際、筆者はIT系の派遣の仕事をしていた時期があり、数社の派遣にエージェントとして登録していたことがある。それを知っていての相談だったというわけだ。そこで、以前紹介したWordのまとめとExcelのまとめ記事を見せ「この中でどの程度知っているか？」を聴いたところ、なんと半分も知っていなかった。

即座に「この辺を全部覚えるまでは退職はすすめられない」と返事をした。

なぜなら筆者は、Excelの知識が乏しかったため二度ほど派遣登録を断られた経験があったからだ。派遣に必要とされるスキルはPCのトラブル解決の雑学ではなく、地道なExcelマクロやWordの装飾の知識なのである。友人もそのことを聞いて「退職はするがWordとExcelの勉強をし直すまでは退職しない」という決意を固めたようだ。ちょうどいい時期なのでExcelのまとめをアップデートしておく。IT関連の事務系で派遣登録をかんがえているのであれば、ここで紹介している知識に加えて最低限のマクロをマスターしておくのが必須だと思ってほしい。


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ワープロや表計算、プレゼンテーションなど、会社ではビジネス文書の作成にオフィス系のソフトが欠かせない。そんなオフィスソフトの定番といえばマイクロソフトのOfficeだが、オフィス系ソフトの定番中の定番で高性能かつ高機能だが、いかんせん価格が高い。

企業であれば、必要経費で落としたり、人数分のボリュームライセンスで大口契約したりすることでコストを下げることができるが、個人ではそう簡単にはいかない。

あまり褒められた話じゃないが、仕事のビジネス文書を自宅に持ち帰って編集したり、仕上げたりと、自宅でも作業したいという人もいるだろう。

自宅のPCにオフィスソフトが入っていないという人向けに高性能で低価格、なおかつMicrosoft Officeとの高い互換性を持ったオフィスソフトがあるのをご存じだろうか。それがココで紹介する「EIOffice2013（イーアイオフィス）」だ。

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WordやFirefox、そしてWindows 8と活用技を紹介してきている「知っ得！虎の巻」連載のまとめ記事で、最近ご無沙汰だったのがExcelの活用技だ。前回が3月16日とほぼ2か月ぶりくらいの更新になる。Wordに次いでビジネスアプリの定番と言えるのが表計算ソフトのExcelだ。基本は表計算ソフトだが、いわゆるExcel使いのレベルがアップすると、ありとあらゆる文書や図面をExcelで作ることが可能になるらしい。また罫線を多用するのも日本のExcel文書の特徴だという話もある。ということでExcel技を、結構なボリュームで集めたので、ぜひともブックマークして活用していただきたい。

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3月15日より、Windows RTを搭載するSurfaceが発売された。既存のWindows 8とUI（ユーザー・インターフェイス）での互換性は保たれているものの、プログラムの互換性はないためWindows 8用の既存のアプリ（x86）は残念ながら動作しない。しかし、一部の互換性は失われているものの、ビジネスユースに必須のOfficeだけは移植されるなど、Surfaceを使ってビジネス文書の作成が可能になっている。業務でバリバリに使うというよりは、ヒマな時に文書をちょっと手直ししたり、Excelでの再計算やチェック等を行うなどに使う分にはいいんじゃないだろうか。ということで週末、これまで紹介してきたExcelワザをまとめたので、ぼーっとながめて知らなかったワザを覚えるなどして頭をリフレッシュすることをおススメしたい。

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Officeが新しくなった。Windows 8とタッチ操作への対応がメインで、各ソフトに便利な機能が追加されている。しかし、ビジネスでの利用の場合、Windows 8ではなくWindows 7でタッチ対応ではないPC上で利用しているという人がほとんどだろう。場合によっては、Office 2010ではなく、いまだにOffice 2007を使っているというケースもあるかもしれない。新Excelの便利機能の紹介は、今後紹介するとして、既存のExcelで使う便利ワザは、まだまだ有用だ。ということでExcelの小技をアップデートしたので参考にしてほしい。


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