2012年も残すところ、あと数日。昨日が仕事納めだったという人も多いだろう。今年はうまいこと仕事が行かなかった人も、順風満帆で来た人も、2013年には気持ちを新たにして、また頑張って行っていただきたいものだ。また、少しでも作業効率を上げて、自分の時間が取れるようにと、Excelの小技を集めておいたので、この機会にチェックして、覚えるべきテクニックを選択し、確実にマスターしていただきたい。

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もうすぐ年の瀬、仕事を持ったまま年越しなんていやだと考える人は多いだろう。もちろん筆者も、余裕を持って仕事を納めたいとは思っているのだが、毎年どうもうまく行った試しがない。まあそれは筆者の力不足ゆえのことなので、努力をする以外解決方法はないのだが、その解決のひとつとしてExcelの便利なワザを少しでも多く覚えることで手早く仕事を上げられるようになりたいものだ。年内に仕事納めができるようにと、知っ得連載で紹介してきたExcel技をまとめたので参考にしてもらいたい。


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毎日の仕事でわずか3や5分を短縮できたとして、節約できた時間を体感することはできないだろう。その3～5分の短縮を月曜から金曜までやると合計で15～25分という時間になってくる。年間220日ほど仕事をしている時間があったとしたら、660分～1100分、時間に換算すると11～18時間20分という時間になる。

そうやって細かいことを積み重ねて削って作り上げた時間を、自分のために使うこともライフハックのテクニックである。Excelで作業を効率化するためには、他人と同じことをしていたら無理だ。少しでも処理をすばやく、なおかつ楽に行いたい。ということでExcelで使える小技をまとめたので参考にしてほしい。

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9月に突入しましたが、みなさんはいかがお過ごしでしょうか？ ここ数日、雨が降ったりですっかり夏らしさから秋へと季節が変わってきつつあるようです。ところで知っ得連載でExcelテクニックのまとめを紹介してから、1か月以上も経過してしまった。ということでExcelのテクニックまとめの項目を追加したので参考にしてもらいたい。


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ふだん何気なく使っているパソコンだが、ちょっとした工夫やヒントで効率よく仕事ができたり、今まで以上に便利に使えたりするテクニックがある。そんなパソコンの便利な活用術を紹介しているのが「知っ得！虎の巻」だ。

「知っ得！虎の巻」はパソコン初心者だけでなく、上級者にも役に立つ技も数多くある。そんな「知っ得！虎の巻」の記事の中から、Excelを活用する記事を振り返ってみよう。

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出席者の数がすぐにわかるExcelワザから、西ユーザーにみる高いスマホ通信費の節約法、ダウンロード販売、NHK出版の「語学プレーヤー」、航空会社提供の機内食＆ラウンジ食の数々、孫社長のTwitterまで、情報満載の1日を振り返ってみよう。

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Excelはビジネスマンにとって使用頻度の高いアプリ。見積書や請求書などの計算書、報告書などの定型書類まで作成することもある。文字や数値をキー入力し、マウスでメニューを選ぶのが基本操作だが、入力機器の持ち替えは時間がかかるし、肩が疲れる原因になる。日付や合計を一発で入力できるショートカットキーを覚えて、作業時間の削減と疲労の軽減を実現しよう。

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データ、アプリケーションを自分のマシン内で管理するのではなく、インターネット上のサービスを利用するクラウド化が進んでいる。日本マイクロソフトもそれに漏れず、新世代クラウドサービスとして「Microsoft Office 365」を提供開始した。Office 365 は、電子メール、予定表、ファイル共有、ポータル、インスタント メッセージ、オンライン会議などの機能を、Microsoft Office アプリケーションと統合して提供する、マイクロソフトのクラウドサービスだ。

クラウドタイプのオフィススィーツとしては、Googleの「Google ドキュメント（Google Docs）」が先行しているが、Windows Azureに引き続き「Office 365」を登場させたことで、マイクロソフトは追撃態勢を整えたことになる。


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マイクロソフトは10月19日（米国時間）、同社がクラウド向けに提供する次世代型プロダクティビティソリューション「Microsoft Office 365」を発表した。

Office 365は、Microsoft Office、SharePoint Online、Exchange Online、そして Lync Online を一体化し、常に最新の状態を維持できるクラウド サービスとして提供するもの。Office 365を利用すれば、場所やデバイスを問わず、どこからでもOffiecを利用することができる。

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マイクロソフトは2010年6月17日、ザ・プリンス パークタワー東京「コンベンションホール」において、報道機関向けにOffice 2010発売記念イベント「Microsoft Consumer Experience Media Day」を開催した。同社は、「Microsoft office 2010 日本語版」を、一般・個人に向けて本日より発売を開始した。
・マイクロソフト、「Microsoft office 2010 日本語版」を発売

■新Officeは誰でも使える - 堂山副社長
発表会の会場にて、マイクロソフト株式会社 代表執行役 副社長 コンシューマー＆オンライン事業部担当 堂山 昌司氏にお話しをうかがうことができた。

堂山副社長は、「今回のOffice 2010は、2007からの相当なアップグレードをしております。たとえば、PowerPointを見ていただくと、3Gでいろいろなものが動いたり、非常にわかりやすいプレゼンテーションのフォームもたくさん入っています。」とのこと。詳細は、こちら。

・マイクロソフト株式会社 代表執行役 副社長 コンシューマー＆オンライン事業部担当 堂山 昌司氏（動画）

■「Microsoft At Home」
■マイクロソフト

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マイクロソフトは2010年6月17日、ザ・プリンス パークタワー東京「コンベンションホール」において、報道機関向けにOffice 2010発売記念イベント「Microsoft Consumer Experience Media Day」を開催した。同社は、「Microsoft office 2010 日本語版」を、一般・個人に向けて本日より発売を開始した。

■いつでもどこでも作業できる Office 2010
Microsoft Office 2010は、世界で約5億人に利用されているMicrosoft Officeの最新バージョン。Office 2010 では、個々のアプリケーションの機能が大幅に強化され、ユーザーのアイデアを短時間で文書に反映することができる。

また、従来のPC に加えてブラウザーとスマートフォンをサポートし、インターネットを経由することで、いつでもどこでも作業できるほか、複数のユーザーによる共同作業もさらに効率良く進めることができる。

Microsoft Office 2010 スイート（統合製品）は、下記のとおり。
・Office Professional 2010：家庭でも仕事でもOfficeをフル活用したい方のためのエディション
・Office Home and Business 2010：家庭、学生、個人事業主などのユーザーに最適な、2010バージョンから追加された新しいエディション
・Office Personal 2010：家庭での利用に適した基本的なツールが揃ったエディション
・Office Personal 2010 2年間ライセンス：ネットブックに提供されるプレインストール用のエディション
・Office Professional Academic 2010：学生や教職員向けのエディション

上記以外の単体製品のほか、パートナー企業19社より、計424機種のOffice 2010プレインストールPCが、本日より順次発売される。そのうち315機種が、Office Home and Business 2010搭載モデルとなっている。

■Office 2010発売記念キャンペーンを開始
マイクロソフトは、Microsoft Office 2010の発売を記念して、本日より、マイクロソフトの一般ユーザー向けポータルサイト「Microsoft At Home」において、「Microsoft Office 2010 発売記念キャンペーン」を開始した。

キャンペーン期間：2010年6月17日（木）から7月31日（土）
キャンペーン内容
キャンペーン1：Microsoft At Home ニュースに登録した人、またはすでに購読されている方の中から、抽選で1名に、50V型3D対応フルハイビジョン プラズマ テレビをプレゼント
キャンペーン2：Office 2010 日本語版（パッケージもしくはプレインストール製品）を購入し、Club Microsoft に製品登録した全員に、「坂本龍馬のビジネス維新オリジナル Windows 7 デスクトップテーマ」をプレゼント
キャンペーン3：キャンペーン ページで紹介しているオンラインショップのWebサイト上の、「ビジネス維新バナー」をクリックしたユーザー全員に、坂本龍馬とお龍の PowerPoint 2010 活用マル秘コンテンツをプレゼント

■Office 2010店頭デモイベントの開催
全国8都市29店舗の家電量販店にて、Office 2010のデモイベントを本日より開催する。

なお、6月17日（木）～20日（日）までの4日間に限り、都内の一部の店舗には、Office 2010 のイメージキャラクターである、冴子先生2010も出演する。

■「Microsoft At Home」
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マイクロソフトの表計算ソフト「Excel」は、データの数値解析やグラフ化だけでなく、住所録や出欠表にも使える便利なアプリケーションだ。ところが、ちょっとした使い方がわからずに、困った経験をお持ちの方もいるだろう。

そこで、知っておくといざというときに役立つExcelの技を振り返ってみよう。

・困った！Webページやメアドがリンクに設定される
Excelで名簿や住所録、サイト管理を行っている人であれば、Webページやメールアドレスを入力したときに自動的にリンクが設定されることは知っているだろう。これは「ハイパーリンク」と呼ばれるもので、作業効率を高めるための工夫のひとつだ。ところが、セルを動かしたときなど、うっかりハイパーリンクを押してWebブラウザやメールソフトが起動してしまった経験はないだろうか。ちょっとした設定を知っているだけで、ハイパーリンクは簡単に解除することができるのだ。


・印刷時に便利！特定の行や列を非表示にする小技
出欠表や住所録などをExcelで作成している人の中には、特定の行や列だけを抜かして印刷したい場合があるだろう。一番手っ取り早い方法は、印刷したくない行や列を削除することだが、そのために新しいファイルを作成するのは手間だし、あとからデータの再編集をするときに削除した行や列を戻すのも面倒だ。このようなときは、こんな簡単な小技を使うだけで、印刷したくない行（または列）を指定して印刷できる。


・知ってると便利！　同じブックシートを同時に開くには……
Excelをデータの集計に使用している人の中には、ブック内の異なるシートを見比べるために同じブックシートを同時に開きたい人もいるだろう。ところが、いざ同じブックシートを開こうとすると、「既に開いています」というメッセージが表示されてしまい、同時に開くことができない。実は、同じブックシートを簡単に開く方法がある。


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マイクロソフトの表計算ソフト「Excel」を使っていると、たまに「これは、どうやるだ？」「いつもと違う設定になっちゃったけど、どう戻せばいいの？」とか、操作に悩むケースが意外と多いが、解決方法を知ってみると、意外と簡単だったりするものだ。

そこで、仕事でいつも使う「Excel」の知っておくと便利な技を紹介しよう。

・驚くほど簡単！表全体の罫線を一気に削除する技【知っ得！Excel 虎の巻】
Excelで表の罫線を消したいときに、罫線を削除する範囲を選択したのち、メニューの中の「罫線」-「セルの書式」あるいはマウスの右クリックメニューの「セルの書式設定」から「罫線」タブを選択して「なし」を選択して、罫線を削除している人はいないだろうか。罫線削除は一気に削除することができる。


・計算結果だけをコピーしたい！意外に知られてないコピペの技【知っ得！Excel 虎の巻】
セルに数式が含まれている場合、セルの値をコピーしようとすると数式がコピーされてしまって、計算結果がコピーできない。ひとつやふたつであればメモ帳とかにコピーして値だけを表に貼り付け直すといった力業もできるが、複数となると面倒なだけなく時間がかかる。そんな時に便利なワザを紹介しよう。


・列幅違いの表もキレイに印刷！知ってれば役立つコロンブスの卵な技【知っ得！Excel 虎の巻】
簡単な集計や計算にマイクロソフトの表計算ソフト「Excel」を使っている人は意外と多い。ひとつのシート上で複数の表を作成していて困るのは、列幅の異なる表をひとつにまとめて印刷したいときだ。表を印刷する用紙に合わせて縦に並べるないといけないのに、並べ方がわからなくて悩んだ･･･。そんな経験はないだろうか？簡単なテクニックさえ知っていれば、列幅の異なる表を縦に並べてキレイに印刷することができるのだ。


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オートコレクト オプションのアイコンが現れる

Excelで名簿や住所録、サイト管理を行っている人であれば、Webページやメールアドレスを入力したときに自動的にリンクが設定されることは知っているだろう。
これは「ハイパーリンク」と呼ばれるもので、作業効率を高めるための工夫のひとつだ。

ところが、セルを動かしたときなど、うっかりハイパーリンクを押してWebブラウザやメールソフトが起動してしまった経験はないだろうか。

ちょっとした設定を知っているだけで、ハイパーリンクは簡単に解除することができるのだ。

■ハイパーリンクの設定を変更しよう
ハイパーリンクの自動設定は、ユーザーの好みで変更することができる。

ハイパーリンクを解除
●Office 2003の手順
1.ハイパーリンクを設定したセル（または行）にカーソルを移動する
2.セルの左下の青い四角にカーソルをあわせると、オートコレクト オプションのアイコンが現れる
3.アイコンをクリックして、プルダウンメニューの中から「ハイパーリンクを自動設定しない」を選択する

●Office 2007の手順
1.ハイパーリンクを設定したセル（または行）にカーソルを移動する
2.セルの左下の青い四角にカーソルをあわせると、オートコレクト オプションのアイコンが現れる
3.アイコンをクリックして、プルダウンメニューの中から「ハイパーリンクを自動設定しない」を選択する

ハイパーリンクを設定
●Office 2003の手順
1.ハイパーリンクを設定したセル（または行）にカーソルを移動する
2.セルの左下の青い四角にカーソルをあわせると、オートコレクト オプションのアイコンが現れる
3.アイコンをクリックして、プルダウンメニューの中から「ハイパーリンクを自動設定しない」を選択する

●Office 2007の手順
1.ハイパーリンクを設定したセル（または行）にカーソルを移動する
2.セルの左下の青い四角にカーソルをあわせると、オートコレクト オプションのアイコンが現れる
3.アイコンをクリックして、プルダウンメニューの中から「元に戻す」を選択する

ハイパーリンクの設定方法を知っていれば、特定のセル（または行）ごとにハイパーリンクの有効／無効を設定することができるので、自分の作業にあわせてハイパーリンクを利用できるというわけだ。

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・どうする？重複したデータをひと目で確認するには……
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