https://infomation-sytem-security.hatenablog.com/entry/notta-review-for-business-professional

皆さん、こんにちは。東証プライム上場企業で情報システム部のセキュリティ担当をしている、城咲子です。

突然ですが、皆さんは日々の業務でこんな「ため息」をついていませんか？

「また議事録作成か…会議の内容を思い出すのが大変…」
海外拠点との英語会議で「今の重要な部分、なんて言った…？」と焦る
打ち合わせの「言った言わない問題」で後から揉めた経験がある

これ、かつての私の日常でした。特に、情シスという仕事柄、海外のエンジニアとの英語会議や、システム仕様に関する細かい打ち合わせが多く、正確な記録を残す作業に膨大な時間を奪われていました。

しかし、あるツールを導入したことで、私の業務効率、いや、仕事の質そのものが劇的に向上したのです。

それが、AI文字起こしサービスの「Notta（ノッタ）」です。

今回は、単なるツール紹介ではなく、「なぜ情シス・セキュリティ担当の私がNottaを『神ツール』と断言し、手放せなくなったのか」を、具体的な活用シーンを交えて徹底解説します。

Nottaとは？情シス担当者から見たその本質

Nottaは、AIが会議や音声を自動でテキスト化してくれるサービスです。正直、最初は「どうせ精度もそこそこで、手直しが大変なんじゃないの？」と懐疑的でした。

しかし、その疑いはすぐに覆されました。Nottaの本質は、単なる「文字起こしツール」ではありません。これは、知的生産活動における「記録」と「検索」の概念を根底から変える、組織の生産性向上ツールです。

私の信条は「情シス部門は経営の片腕」ですが、Nottaはまさにその実践を助けてくれる存在と言えます。

【実践編】情シス担当の私がNottaをこう使う！リアルな活用シーン3選

私が実際にどのようにNottaを活用しているのか、具体的なシーンをご紹介します。

シーン1：海外拠点との英語での定例会議（Zoom/Teams）

海外拠点との英語会議は日常茶飯事です。以前は、必死にメモを取りながら議論についていくのがやっとでした。

しかしNottaの「Web会議連携機能」がすべてを変えました。

使い方は驚くほど簡単。会議の招待URLをNottaにペーストするだけ。すると、「Notta Bot」というAIボットが会議に参加し、参加者全員の発言を、話者ごとに分けてリアルタイムで文字起こししてくれるのです。

▼これが特に役立つポイント

聞き逃しがゼロに: 一瞬聞き取れなくても、画面のテキストですぐに内容を補完できます。
議論に100%集中: メモを取る作業から解放され、相手の意図を汲み取り、自分の意見を述べることに全集中できます。
日本語へのリアルタイム翻訳: 英語で文字起こしされたテキストを、瞬時に日本語に翻訳可能。細かいニュアンスの確認や、会議後の情報共有で絶大な威力を発揮します。

この機能のおかげで、英語会議に対する心理的負担が大幅に軽減されました。

シーン2：ベンダーとの打ち合わせ・仕様確認

システム開発におけるベンダーとの打ち合わせでは、専門用語が飛び交い、仕様に関する細かい決定がなされます。ここでの認識齟齬は、後々大きな手戻りやトラブルに繋がりかねません。

Nottaは、こうした「言った言わない」のリスクを徹底的に排除してくれます。

私は「単語登録機能」を使い、プロジェクト固有の専門用語や製品名を事前に登録しています。これにより、専門的な会話でも驚くほど高い精度で文字起こしが可能になります。打ち合わせ後は、テキスト化された記録を双方で確認することで、確実な合意形成ができます。

シーン3：システム障害時のインシデント対応記録

これは少し特殊な使い方かもしれませんが、セキュリティ担当者としては非常に重要です。

システム障害（インシデント）発生時、関係者はリアルタイムで状況を報告し、対応策を協議します。この緊迫した状況で詳細な議事録を取るのは困難です。

そこで私は、インシデント対応のWeb会議をNottaで録音・文字起こししています。これにより、いつ、誰が、どのような判断を下したのかが、時系列で正確に記録されます。この一次情報は、後の原因究明や報告書作成、再発防止策の策定において、極めて価値の高い資料となるのです。

なぜNottaは「神ツール」なのか？3つの理由

私がNottaを高く評価する理由は、以下の3点に集約されます。

圧倒的な時間創出（生産性の向上）: これまで数時間かかっていた議事録作成が、Nottaなら会議終了後、数分での確認・修正作業で完了します。捻出できた時間で、本来注力すべき戦略的な業務に取り組めます。
言語の壁を超えるコミュニケーション: 英語会議での理解度を飛躍的に高め、非ネイティブであっても臆することなく議論に参加できるようになります。これは、グローバルなチームで働く上で強力な武器です。
正確な記録によるリスク管理: 「言った言わない」の不毛な争いをなくし、合意事項を明確なテキストとして残すことで、ビジネス上のリスクを低減します。

セキュリティ担当者として一言

このようなツールを業務で使う際、私が最も気にするのはセキュリティです。

Nottaは、通信の暗号化（SSL/TLS）や、データの暗号化保管（AWS S3）など、エンタープライズレベルのセキュリティ対策を講じていると公式サイトで明記しています。

もちろん、会社の機密情報や個人情報を扱う際は、自社のセキュリティポリシーを遵守することが大前提です。しかし、適切なルールのもとで利用すれば、その恩恵は計り知れません。

まずは無料プランでその実力を体感してほしい

ここまで読んで、「本当にそんなに便利なの？」と思われた方もいるかもしれません。

Nottaには無料で始められるフリープランがあります。まずはこの無料プランで、ご自身の会議や音声を文字起こししてみてください。きっと、その精度の高さと利便性に驚くはずです。

そして、もしあなたが私のように、Web会議での活用や長時間の文字起こしを考えているなら、「プレミアムプラン」がおすすめです。Zoom/Teamsとの連携機能をはじめ、Nottaの真価を体験できます。

「記録」にかけていた時間を、「創造」の時間へ。 Nottaは、それを実現してくれる強力なパートナーです。気になった方は、ぜひ公式サイトをチェックしてみてください。

公式サイト>>議事録作成の手間を大幅に軽減【Notta】【PR】

まとめ

今回は、私が愛用しているAI文字起こしサービス「Notta」について、情シス・セキュリティ担当者の視点から解説しました。

面倒な議事録作成から解放されたい
英語会議でのコミュニケーションを円滑にしたい
打ち合わせの記録を正確に残し、リスクを減らしたい

Nottaは、こうしたビジネスパーソンの切実な悩みを、テクノロジーの力でスマートに解決してくれます。私の信条は「自分が動くのではなくルールを変えて人と組織を動かす」ことですが、Nottaはまさに組織の働き方を変えるポテンシャルを秘めたツールです。

ぜひ、この感動をあなたも体験してみてください。