2025年9月6日に開催された大吉祥寺.pmに当日スタッフとして参加してきました。
スタッフ参加自体初めてで慣れないことも多かったですが、非常に楽しかったです。
当日スタッフとして一連の動きを振り返りながら感想を綴っていきます。
当日スタッフに手を上げた経緯
自分の社外コミュニティ活動が活発になったのは今年2025年からです。初めて登壇したのはmagnoliaさんが開催された「マネジメントする人・される人ナイト」です。
初めての発表で緊張していた自分を参加者の方が優しく受け入れてくれたことが、すごく嬉しかったです。
登壇することもすごく良いことだと実感したと同時に、自分もこういった場づくりのお手伝いができたらと思いました。
なので今回は当日スタッフとして参加することにしました。
準備（前夜祭）
本編の前に前夜祭が開催されました。前夜祭が開催されている裏で翌日の本編に向けた準備を行いました。本編で使う大道具や小道具・配布する名札など、300人規模の人が来場されてもスムーズに進行できるための準備作業がメインでした。
前夜祭自体の準備や案内なども並行して行われていたので、少しバタバタしましたが予定よりも早く準備が完了。
そのため前夜祭の最後のセッションだけ聞くことができました。
当日の動き
本編では受付を担当しました。受付は開場直後が一番混雑しており本編の受付と合わせて大懇親会の出欠確認をしていたため、少しの手間と参加しない方には少しわかりづらい受付オペレーションでした。ここは反省点であり、次回受付スタッフをする時には一工夫します。
朝一番の受付が終わってからは、お昼から始まるひきくじ、吉祥寺クイズ、お友達カードの準備・お手伝いなど行いました。
予定にはなかったのですが、お友達カードの説明のためにmagnoliaさん・ヨーコさん・きよさん・まっすーさんと壇上でデモンストレーションもしました。
参加者の雰囲気
本編の開場が9時30分にもかかわらず、15分前ごろから少しずつ人が集まり始め、開場直前には20-30人が入口前で待機していました。
イベントなどはスタート時間直前に混むイメージだったので開場待ち列が発生していることに驚きで、参加者の方が大吉祥寺.pmを楽しみにして来られたのが伝わってきました。
また、受付を行っているホール前の廊下兼スペースではアンカンファレンスも実施しており、ホワイトボードを準備しているときは埋まるか少し不安でしたが、あっという間に埋まりました。
急遽話したくなった人へ向けのアンカンファレンスも準備してます！
— u-Hoshi(ゆーほし) (@u_Hoshi7) 2025年9月6日
早いもの順なのでぜひお早めに！
#kichijojipm pic.twitter.com/A2sgOxPKg4
アンカンファレンスのトップバッターをt_wadaさんが務めてくださったり、柔らかい雰囲気の中で発表＆登壇者と視聴者の交流がされており、終始賑わっていました。
アンカンファレンスで AMA やります #kichijojipm pic.twitter.com/dPutLkIVUI
— Takuto Wada (@t_wada) 2025年9月6日
その反対側の撮影スペース＆休憩所でも、既知の友人同士やお友達カードを通して知り合った方達の会話が活発に行われており、知り合いがいてもいなくても楽しめる素敵な雰囲気を感じました。
裏方として感じたこと
裏方として感じたのは、準備した企画(ひきくじ・お友達カード・ランチマッチング)に積極的に参加してくれる人の重要性です。
企画の準備や呼びかけをしても参加してくれる方がいないと企画は成り立ちません。そのため企画が始まってすぐに手を上げて参加してくれる人がいるとスタッフとして助かりました。
これまでは、自分もイベントに参加する時に「自分でも企画に参加していいのかな」と迷うことがありましたが、今後は積極的に参加していきます。
まとめ
あっという間の2日間でした。
これまでは一般参加者としての関わり方・楽しみ方しか知りませんでしたが、スタッフとしての関わり方を知れたのが勉強になりました。
やっぱり色んなバックグラウンドを持った人が色んな学びを持ち込んで発表する文化があるITエンジニア文化・コミュニティが好きであることを思い出しました。
今後もゆるく参加者・登壇者・スタッフとしてコミュニティや勉強会に関わり続けていきます。
また会う日まで👋
当日スタッフとして頂いたTシャツ・サコッシュ
（どちらも使い勝手の良いデザインなので他のイベント参加時に着用・使用します！
）
