「あ、この件〇〇さんに確認しとかないと」と思い席に行くと、だいたいいません。外出とか接客とか。
で、後でいいかと思い別の仕事をしているとそちらにかかりきりになったり突発の電話対応や来客対応で、今度はこちらが対応できなくなります。
で、やれやれ時間が空いたから聞きに行くかと思ったら、またいません。
世の中こんなもんです。タイミングが合わない時はとことん合いません。もっとも急ぐ打ち合わせはスケジュールソフト使って予定組みますけど「まあいつでもいいか」な時は、合わないことが多いです。
ほんの15分で終わることなんですけどね。3日くらい捕まらないことがあります。みんな忙しいからなあ。
部署が違うとなおさらです。在席しているかどうか目視で確認できなくなりますから、「あ、今いるな」という確認ができなくなるわけです。
いちおうメモ残すのですが、相手が来た時に私がいないという悪循環。運が悪いんでしょうかね。
本当にどうでもいい時や用事のない時は簡単に会えたり捕まえたりすることができます。
急ぐ仕事の時にこれが起こるともう何が何でも捕まえようとしますが、それほどでもない時は「仕方がない」と割り切っています。そこであせっても仕方ないですから。
社内メールでやりとりしてもいいんですけどね。