残業を減らす！Officeテクニック
パワポのデザイン調整はバックアップしながらが安心！ スライドを一瞬で複製するテク
コピペでは上手くいかない場合も……。ショートカットキーを使えばすばやく確実
2024年12月2日 06:55
文章や図形を
スライド上に配置した画像やテキストボックスのレイアウトを調整する際、すぐに元に戻せるようにスライドをバックアップすることはありませんか？ ［Ctrl］＋［C］/［V］キーを押してコピペすることが多いと思いますが、なぜか要素が抜けてしまうことがあります。
テンプレートに依存する問題なので、すべてのファイルがこのような動作をするわけではありませんが、急ぎの作業が必要な状況なら焦ってしまいますよね。ファイルごとコピーしてバックアップする人もいるかもしれません。しかし、そんな操作は不要です。今回は、スライドをすばやくバックアップする小ワザを紹介します。
［複製］のショートカットキーを利用する
結論から言うと、上記の問題はスライドを“複製”すれば解決します。一般的な操作では、スライドのサムネイルを右クリックして［スライドの複製］と選択するだけです。
右クリックからの操作でも十分省力化できていますが、［Ctrl］＋［D］キーを押してみてください。一瞬でスライドを複製できます。ただし、スライドのサムネイルを選択しておくことがポイントです。
図形やテキストボックスでも便利
［Ctrl］＋［D］のショートカットキーは、画像や図形、テキストボックスに対しても有用です。丸や四角の図形を連続して複製したり、テキストボックスを複製して内容を一部書き換えたりすることもありますよね。いつものコピペも悪くないですが、［Ctrl］＋［D］キーも活用してみてください。
何てことはない小ワザですが、地味に効率アップします。あわせて新規スライドを挿入する［Ctrl］＋［M］キーも覚えておくと便利ですよ。