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スタンダードプランの機能紹介:外部共有記事にパスワードや有効期限を設定

先日追加しました新しい「スタンダード」プランの機能から、本日は外部共有記事にパスワードや有効期限を設ける設定についてご紹介します。

スタンダードプラン以上のプランでは、外部共有記事にパスワードや有効期限を設定でき、より安全にKibelaの記事を外部に共有することができます。

パスワード設定

パスワードが設定された外部共有記事は、共有用URLからアクセスした際に閲覧のためのパスワードの入力が求められ、正しいパスワードが入力された場合のみ、記事が閲覧できます。外部の方に外部共有用URLをお伝えする時に、パスワードも別途ご連絡ください。

有効期限設定

有効期限を設定すると、設定された期間内だけ外部共有記事が有効になります。一定期間の間だけ外部共有を行いたい場合にご活用ください。もちろんパスワード設定とも併用できますので、情報管理の観点からより安全に外部共有機能をご利用いただけます。

管理画面の一覧で設定を確認

外部共有記事にパスワードや有効期限が設定されているかどうか、管理者の方は管理画面よりご確認いただけます。「設定(/settings)」からチーム設定の「外部共有中の記事」を選ぶと、現在外部共有が有効になっている記事の一覧が表示され、どの記事にパスワードや有効期限が設定されているか、一目で把握できます。

今すぐお試しください

いかがでしょうか。これらの充実した機能が活用できるスタンダードプランを是非、この機会にお試し下さい。

Kibelaのオーナー権限をお持ちの場合は以下のリンクからアクセスできる、支払い情報画面にあるプラン変更からお手続きをお願いします。

https://my.kibe.la/team/billing/status

尚、無料トライアル期間が過ぎると自動的に元のプランに戻りますので安心してお試し下さい。




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