先日追加しました新しい「スタンダード」プランの機能から、本日はグループの参加メンバーを効率的に管理できる、ユーザーリスト機能についてご紹介します。

ユーザーリストとは

これまでKibelaのグループはそれぞれグループごとに参加メンバーを追加・削除する必要があり、組織の変更が発生する度に毎回メンバーを個別に管理する必要がありました。

このグループにメンバーを個別に追加・削除できるという柔軟性の高さはそのままに、それに加えて中央でユーザーのリストを作成し、そのリストをグループの参加メンバーとして指定できるようにしました。

例えば部署毎やグループ会社毎のリストを作成しておき、そのリストを各グループの参加メンバーとして指定しておけば、メンバーを中央で一括管理することができます。

ユーザーリストの作成

ユーザーリストは、チームの管理権限を持つユーザーが、チームの設定画面から作成・管理することができます。

チーム設定の「ユーザーリスト管理（/team/user_lists）」にアクセスすると、作成したユーザーリストの一覧が表示されます。新たにリストは「新しいユーザーリストを作成」ボタンから作成できます。

作成したユーザーリストを選択すると、そのユーザーリストの管理画面が表示されます。この管理画面から、ユーザーをリストに追加したり、複数選択して一括で削除することもできます。

作成したユーザーリストは、グループ管理画面の「メンバー管理」から、グループ参加ユーザーリストとして選択することができます。

メンバー管理のグループ参加ユーザーリストから「ユーザーリストを追加」ボタンを押すと、作成済みのリストが一覧表示されるので、そのグループに参加させたいリストを選択してください。削除する時は、操作の欄にあるアイコン（三点アイコン）から「グループから削除」できます。

このユーザーリストを活用するためのAPIも公開しておりますので是非ご活用下さい。

ユーザーリストはまずグループ参加メンバーを中央管理するための機能として提供しています。今後はユーザーリストをSAML 2.0認証のIdP側のプロビジョニングと同期させる機能の提供を検討しており、Kibelaの管理をより簡単で安全に行えるよう改善を進めてまいります。

いかがでしょうか。これらの充実した機能が活用できるスタンダードプランを是非、この機会にお試し下さい。

Kibelaのオーナー権限をお持ちの場合は以下のリンクからアクセスできる、支払い情報画面にあるプラン変更からお手続きをお願いします。

尚、無料トライアル期間が過ぎると自動的に元のプランに戻りますので安心してお試し下さい。