G-gen の武井です。当記事では Google が提供するクラウド型グループウェアサービスである Google Workspace の全体概要や、機能、料金などについて解説します。
- Google Workspace とは
- Google Workspace のメリット
- セキュリティ
- コアサービス
- バリエーション
- Google Workspace のエディション・プラン
- その他の Google Workspace エディション
- お得な利用方法
Google Workspace とは
Google Workspace とは、Google が提供するクラウド型グループウェアサービスです。Google Workspace には、「従業員のアカウント管理」「ファイルストレージ」「E メール」「カレンダー」「チャット」などのツールが付属しており、日本で一般的な IT ツールの分類としては「グループウェア」と呼ぶことができます。Google 自身は、Google Workspace を「ビジネスアプリとコラボレーションツール」であるとしています。
- 参考 : Google Workspace
Google Workspace には、Gmail、Google カレンダー、Google ドライブ、Google Meet、Google チャットなど、多くのアプリケーションがパッケージングされています。
また Google Workspace には Gemini と呼ばれる生成 AI モデルがネイティブに統合されており、追加料金なしで、Gemini アプリ、NotebookLM、また各種アプリに統合された生成 AI 機能を使用することができます。AI 機能は通常料金に含まれているため、アドオンライセンス等は不要です。
Google Workspace のメリット
働き方の改善
Google Workspace を使えば、セキュリティを維持しつつ、どんな場所からでも会社のデータにアクセスすることができるため、離れた場所同士の社員が共同で作業をしたり、ビデオ会議でミーティングを実施したりするなど、会社にいるときと同じように業務を遂行することができます。もちろん、適切な設定をすれば、特定の場所や特定の端末からしかアクセスできないように制限も可能です。
「各従業員の PC のローカルにファイルを保存する」という従来型の考え方とは違い、Google Workspace ではすべてのファイルがクラウド（Google ドライブ）上で管理されます。Google ドライブ上のドキュメントやスプレッドシートなどのファイルは、同時に複数の人から編集可能で、変更はリアルタイムに画面上に反映されます。また、誰がいつファイルを編集したかの記録も残され、ファイルの版管理も自動的に行われます。
そのため、「誰かが共有ファイルサーバー上の Excel ファイルをロックしている」「バージョン違いのファイルがたくさんあり、どれが最新版か分からない」といった非効率やストレスがなくなります。
当社 G-gen でも Google Workspace を最大限活用し、 100% フルリモートワークでクラウドネイティブな働き方を実践しています。 以下の記事で、当社の働き方を紹介しています。ぜひ皆様の業務や働き方に置き換え、どのような変化や効果が現れるのかを想像しながらお読みください。
コスト
コスト面でもメリットがあります。
前述のようにマルチベンダでグループウェアを導入した場合、それぞれのサービスにライセンス料を支払いますが、Google Workspace の場合、支払うのは 1 ユーザーあたりの月額料金のみです。
生成 AI モデル「Gemini」の活用
Google Workspace には、Google が開発する生成 AI モデルシリーズである Gemini が標準で統合されています。
ほとんどのエディションで生成 AI 関連機能が通常のライセンス料金に含まれており、追加料金は不要です。
Google Workspace に含まれる AI 機能の例として、以下のようなものがあります。
| 機能/サービス名 | 概要 |
|---|---|
| Gemini アプリ | AI とのチャットツール。質問、要約、画像生成、動画生成、レポート生成など |
| NotebookLM | 独自データを読み込ませて、独自データに基づいたタスクを AI に行わせるノートブックツール |
| Gemini in Google Workspace | Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Gmail などに組み込まれた AI 機能 |
生成 AI 関連機能の業務活用については、以下の記事を参照してください。
また Google Workspace に含まれる AI 機能では一部例外を除いて、入出力データは保護されており、Google のサービス改善に使われたり、モデルの再学習（再トレーニング）に使われることはありません。Google はこれをエンタープレイズグレードのデータ保護と呼んでいます。
管理と活用
Google Workspace を選択するメリットの1つに、IT ツールの統合管理があげられます。
例えば、チャットツールは Slack、ビデオチャットツールは Zoom、ストレージは box といった具合で様々なツールを利用している場合、個々のツールの管理が必要になるほか、ツールの活用ノウハウやツール間連携の面で課題が生じます。
一方で Google Workspace は、さまざまなアプリケーションを1つのサービスとしてパッケージングしていることから、例えば Google Meet で作成したビデオ会議を Google カレンダーに連携して関係するユーザーすべてに会議情報を即座に共有したり、AI に議事メモを取らせて Google ドライブで関係者に自動的に共有したりと、アプリケーション間の連携が柔軟で使い方もシンプルです。
セキュリティ
クラウドを利用することで、企業 IT のセキュリティが向上するという理解が広まってきています。
Google Workspace は ISO/IEC 27001、SOC 2 / SOC 3、PCI DSS などの第三者認証に準拠しており、一般的な情報システムより厳格といえます。
また Google Workspace では管理者やユーザーサイドで使用可能な多くのセキュリティ機能が備わっています。設定管理はすべてブラウザベースの管理コンソールから行います。
| 種別 | 設定名 | 効果 |
|---|---|---|
| アクセスと認証 | 2 段階認証 | 不正アクセスのリスクを大幅に低減。物理的なセキュリティキーを適用してユーザーアカウントのセキュリティをさらに強化 |
| 不審なログインの監視 | 機械学習の機能を不審ログインの検出に活用。不審なログインが検出されると即座に管理者に通知 | |
| シングルサインオン (SSO) | 他の 3rd パーティーアプリケーションへのアクセスを統合 | |
| 高度なメールセキュリティ | カスタムルールを設定して S/MIME を使ったメールの署名と暗号化を必須化可能 | |
| コンテキストアウェアアクセス | ユーザー ID、アクセス元の地域、デバイスのセキュリティ状況、IP アドレスなどの属性に基づいて、アプリに対する詳細なアクセス制御ポリシーを定義可能 | |
| アセットの保護 | データ損失防止 (DLP) | ポリシーを設定してデータ漏えいを防ぐ (例 : Gmail の添付ファイルにクレジットカード情報が含まれている場合、メールの送信をブロックして送信者に通知) |
| 迷惑メールの検出 | 機械学習の機能を迷惑メールの検出に活用し、 99.9% という高い精度でセキュリティの脅威となるメールをブロック |
コアサービス
概要
Google Workspace では多くのアプリケーションが提供されており、PC で利用する場合は専用のアプリケーションをインストールする必要がなく、すべてが Web ブラウザ上で完結します。
操作が軽快なため、ビデオ会議をしながらリアルタイムでドキュメントを共同編集したりと、チームのコミュニケーションとコラボレーションを促進してくれます。
スマートフォンやタブレット端末向けにも、専用のモバイルアプリが用意されています。
コアサービス一覧
Google Workspace に含まれる複数のアプリケーションのうち、中核をなすものはコアサービスとして定義されています。以下は、一部抜粋です。
| サービス名 | 概要 | 特徴 |
|---|---|---|
| Gmail | メールサービス | 希望のドメインで利用可能 |
| Google Meet | ビデオ会議ツール | ビジネス向けの機能が充実しており、ビデオ会議は通信時に暗号化される |
| Google Chat | チャットツール | 1対1 やチャットルームによるグループチャット。スマホやタブレットからも利用可能 |
| Google カレンダー | 共有型カレンダー | Google Driveやメールなど様々なサービスと連携が可能 |
| Google ドライブ | クラウドストレージ | スマホやタブレットからも利用可能 |
| Google サイト | 簡易 Web サイト作成ツール | 社内ポータルサイトなどに活用可能。ドライブなど、様々な機能と連携 |
| Google フォーム | アンケートフォーム | スプレッドシートとも連携しているため、回答後即座に分析可能 |
| Google ドキュメント | ワープロ | 複数のユーザーとリアルタイム同時編集が可能。 Microsoft Word との互換性有り |
| Google スプレッドシート | 表計算 | 複数のユーザーとリアルタイム同時編集が可能。 Microsoft Excel との互換性有り |
| Google スライド | プレゼンテーション | 複数のユーザーとリアルタイム同時編集が可能。 Microsoft PowerPoint との互換性有り |
| 管理コンソール | 設定管理画面 | 設定を一元管理するための管理者向けコンソール画面 |
| Gemini アプリ | AI チャットツール | 質問、要約、画像生成、動画生成、レポート生成など |
| NotebookLM | AI ノートブックツール | 独自データを読み込ませて、独自データに基づいたタスクを AI に行わせるノートブック |
バリエーション
個人事業者向け、教育機関向け
Google Workspace には、企業や官公庁向けのほか、個人事業者向けの Google Workspace Individual、教育機関向けの Google Workspace for Education といったバリエーションがあります。
| サービス名 | カテゴリ | 特徴 |
|---|---|---|
| Google Workspace | 企業・官公庁向け | ビジネスのユースケースに応じて多くのエディション・プランが用意 |
| Google Workspace Individual | 個人事業者向け | 無料の Google アカウントでは利用できない Gmail、Google Meet、Google カレンダーの一部機能とサポートを提供 |
| Google Workspace for Education | 教育機関向け | 学校内の連携やオンライン授業ツールなどが充実 |
Google Workspace と個人アカウントとの違い
アカウント名が @gmail.com で終わる個人向け Google アカウントでも、Gmail、Google カレンダー、Google ドライブ、Google Meet、Google チャットなど、一部のコアサービスは無償で使用可能です。
しかし、無償の個人向けアカウントは、Google Workspace と比較して、利用できる機能に制限があったり、管理コンソールでのアカウント管理ができない、サポートへの問合せができないなど、ビジネスシーンでは必須な機能やサポート体制が提供されません。
ビジネスシーンで利用では、有償版の Google Workspace エディションの契約が必須です。
| 項目名 | 無償版 | 有償版 |
|---|---|---|
| 管理コンソール | ✕ 利用不可 | ◯ 利用可能 |
| 技術サポート | なし | 日本語による24時間365日サポート |
| ストレージ容量 | 15 GB | 30 GiB/人 から (プランに依存) |
| SLA | なし | 99.9% |
Google Workspace のエディション・プラン
エディション・プラン一覧
企業・官公庁向けの Google Workspace には Frontline、Business、Enterprise の3つのエディションがあります。また Business エディションと Enterprise エディションは、それぞれ3つのプランに分けられます。
| エディション | プラン | 料金 (※) | 最大利用人数 | ストレージ容量 |
|---|---|---|---|---|
| Frontline | Starter | 520円 | 無制限 | 2GB |
| Business | Starter | 800円 | 1 ~ 300人未満 | 30GB |
| Standard | 1,600円 | 1 ~ 300人未満 | 2TB | |
| Plus | 2,500円 | 1 ~ 300人未満 | 5TB | |
| Enterprise | Essential | 問合せ | 無制限 | 1TB |
| Standard | 問合せ | 無制限 | 必要に応じて拡張可 | |
| Plus | 問合せ | 無制限 | 必要に応じて拡張可 |
(※) 2025年3月現在の年契約の場合の定価料金
Business と Enterprise の比較
Business エディションと Enterprise エディションの選択基準はさまざまなものがありますが、特に重要な基準として、最大利用人数が挙げられます。
Business エディションでは、最大ユーザー数が300人です。Enterprise エディションでは、ユーザー数に制限はありません。組織規模が300人以上であれば、Enterprise エディションを選択する必要があります。
その他にも、デバイス管理機能をはじめ、Enterprise エディションでないと利用できない機能は複数あります。
詳細は以下の記事を参照してください。
Frontline エディション
Frontline エディションは、専用のデスクや端末を持たない現場スタッフを対象としたエディションです。
- 参考 : Frontline エディション
一部の機能が制限されている代わりに、安価にライセンスを購入することができます。Frontline エディションのライセンスは単体での契約ができず、Business プランか Enterprise プランとの併用が必須です。また、契約の際には Google によりユースケース審査が実施されます。
詳細は以下の記事を参照してください。
https://blog.g-gen.co.jp/entry/2022/01/24/100229blog.g-gen.co.jp
その他の Google Workspace エディション
Google Workspace Individual
Google Workspace Individual は、小規模の個人事業主・フリーランスを対象としたサービスです。基本的にすべてのアプリケーションが利用できますが、管理コンソールはありません。
特に Google Meet では長時間通話や録画機能などの上位プラン同等の機能が利用できるだけでなく、Google カレンダーにおいてはオンライン予約システムとしても利用可能なスケジュール予約機能が搭載されています。
スケジュール予約機能を使えるのは、Individual のみです。
Google Workspace for Education
Google Workspace for Education とは、小学校、中学校、高等学校といった教育機関向けのサービスです。クラウドを活用して生徒の学習を支援することを目的としています。
サービス提供先は教育機関に限定され、購入にあたっては Google による審査が行われます。
Google チャットを除いたすべてのコアサービスが利用できる他、Google Classroom やアサインメントといった、教育の現場に有用なアプリケーションが備わっています。
| アプリケーション | 特徴 |
|---|---|
| Google Classroom | 「クラス」と呼ばれるオンライン形式のコミュニティで教師と生徒間のコミュニケーションを支援。コアサービスと連携し、課題を管理したり、ライブ配信型の授業、ディスカッションなどを提供 |
| アサインメント | 課題の出題や、生徒の提出物の分析と採点を行える学習管理向けのアドオンアプリケーション |
お得な利用方法
Google Workspace 請求代行サービス
G-gen に代表される Google Workspace の代理店経由で Google Workspace を申し込むことで、通常より割引された価格でライセンスを購入できることがあります。
G-gen の場合、割引価格での提供に加え、無料の技術サポート窓口が付帯しています。G-gen の請求油代行サービスでは、日本円建て・請求書支払いとなっています。
新規に利用開始を検討しているケースはもちろん、既に Google Workspace を利用中でも、手続きを経て代理店を切替可能です。
Google Workspace スターターパック
Google Workspace の導入を検討しているものの初期設定や導入後の活用に不安がある場合、G-gen の Google Workspace スターターパックが利用可能です。
G-gen のエンジニアが、組織への Google Workspace 導入を支援したり、作業代行を行います。
武井 祐介 (記事一覧)
クラウドソリューション部クラウドエンジニアリング課。
Google Cloud Partner Top Engineer 2026 選出。
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