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「社内情報の検索」に時間がかかっていませんか?自社専用のAI検索システムを作る

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こんにちは!デジタル・マーケティング部の山内です。
製造業の現場やオフィスにおいて、「あの資料はどこにあるのか?」「過去の類似製品の仕様書が見つからない」といった経験は誰にでもあるのではないでしょうか。デジタルトランスフォーメーション(DX)が叫ばれる昨今においても、多くの企業で「社内情報の検索」に莫大な時間が割かれています。
本記事では、中規模製造業の皆様に向けて、Amazon KendraとAmazon Bedrockを活用した「自社専用のAI検索システム(RAG)」の構築による、抜本的なナレッジ管理と業務効率化のアプローチについて解説します。

製造業が抱える「情報のサイロ化」と検索の課題

事業規模が拡大し、製品ラインナップや取引先が増加するにつれて、企業内のデータは爆発的に増加します。特に中規模製造業においては、成長の過程で様々なシステムが部門ごとに導入されることが多く、情報がサイロ化(孤立化)しやすい傾向にあります。

  • 散在するデータ保管場所: ファイルサーバー、SharePoint、社内ポータル、図面管理システム、個人のローカルフォルダなど、データが様々な場所に分散している。
  • 多様なフォーマット:  WordやExcelの仕様書、PDFのISO関連文書、過去の不具合報告書、ベテラン技術者が残したメモ書きなど、形式が統一されていない。
  • 属人化による検索の限界: 「あの件は〇〇部門の△△さんしか場所を知らない」といった属人化が発生し、担当者の不在や退職によって重要なナレッジが引き出せなくなる。

ある調査によれば、ビジネスパーソンは就業時間の約20%を「情報の検索」に費やしていると言われています。製造業において、過去の設計データや品質保証(QA)のトラブルシューティング記録を即座に引き出せないことは、製品開発の遅延や、過去と同じミスの繰り返し(歩留まりの悪化)に直結する深刻な経営課題です。

課題の可視化の図

課題の可視化の図

一般的な生成AI(ChatGPTなど)をそのまま使えない理由

近年、生成AIによる業務効率化が注目されていますが、製造業の社内情報の検索において、一般的なAIサービスをそのまま導入するには以下のようないくつかの高い壁があります。

  1. 社内情報を知らない(学習データの限界):一般的な生成AIは、インターネット上の公開データを元に学習しています。そのため、「自社の製品Aにおける過去の不具合対応履歴を教えて」と質問しても、当然ながら正しい答えは返ってきません。
  2. ハルシネーション(もっともらしい嘘)のリスクと精度の壁: 近年、AIの性能向上によりハルシネーションは激減傾向にあります。しかし、AIが学習していない「自社特有の製品仕様」や「過去の数値データ」を無理に答えさせようとした場合、推測で不正確な情報を生成してしまうリスクは依然として残ります。厳密な仕様や過去の数値を扱う製造業において、1%でも不正確な情報を元に判断を下すことは致命的な事故に繋がるため、「絶対に事実に基づいた回答をさせる仕組み」が不可欠です。
  3. セキュリティと機密保持の懸念: 設計図面、特許情報、顧客要件などの機密データを外部のAIシステムに直接入力することは、情報漏洩のリスクを伴うため、多くの企業で禁止されています。

ブレイクスルーとなる「RAG(検索拡張生成)」技術とは

これらの課題を解決し、生成AIの恩恵を安全かつ正確に享受するための技術がRAG(Retrieval-Augmented Generation:検索拡張生成)です。
RAGとは、ユーザーが質問した内容に対して、まず「社内のデータベースやファイルサーバー」から関連する文書を「検索(Retrieval)」し、その検索された社内文書を根拠として、AIが回答を「生成(Generation)」する仕組みです。
これにより、AIは推測で答えるのではなく、「貴社のファイルサーバーにある〇〇年〇月の不具合報告書(リンク)によれば、原因は部品Xの熱膨張であり、対策として素材Yに変更したと記載されています」といった具合に、確実な社内情報を元にした正確な回答と、その情報源(参照元文書)の提示を行うことが可能になります。

【RAGの検証結果はこちらのブログにて】

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Amazon Kendra と Amazon Bedrock による最適解

この高度なRAGシステムを、エンタープライズレベルのセキュリティと精度で実現するために最適なプラットフォームが、AWS(Amazon Web Services)が提供する「Amazon Kendra」と「Amazon Bedrock」の組み合わせです。

1. 高度なエンタープライズ検索エンジン「Amazon Kendra」

Amazon Kendraは、機械学習を活用したインテリジェントな検索サービスです。従来のキーワード一致だけの検索とは異なり、質問の「意味」を理解してファイルを探し出します。また、SharePointやS3、社内データベースなど、複数の異なる保管場所にあるデータを横断的にインデックス化できるため、「どこに保存されているか」を人間が意識する必要がなくなります。

2. 安全な生成AIプラットフォーム「Amazon Bedrock」

Amazon Bedrockは、多様な高性能な基盤モデル(Claudeなど)を、インフラ管理不要で利用できるフルマネージドサービスです。最大の特徴は「セキュリティ」です。AWS PrivateLinkなどを活用することで、貴社のAWS環境という閉じたネットワーク内で安全に処理を完結させることも可能です。機密性の高い製造ノウハウや設計データを扱う上で、この強固なセキュリティは必須条件と言えます。

 

解決策の仕組みの図

解決策の仕組みの図

自社専用AI検索システムがもたらす3つの価値

このシステムを導入することで、貴社の業務には以下のような変革がもたらされます。

  1. 検索時間の劇的な削減: 何時間もかけて複数のフォルダを掘り起こしていた作業が、チャットに質問を投げかけるだけで数秒で完了します。浮いた時間は、より付加価値の高い設計・開発業務に投資できます。
  2. ナレッジ管理の高度化と技術伝承: 定年退職を迎えるベテラン技術者の暗黙知や、過去の膨大なプロジェクトの経験則を、AIを通じて若手社員がいつでも簡単に引き出せるようになります。これは最強の教育ツールでもあります。
  3. 意思決定の迅速化: 営業部門が顧客からの技術的な問い合わせを受けた際にも、AI検索を使って過去の類似事例や製品仕様を即座に確認できるため、顧客へのレスポンス速度が飛躍的に向上します。

株式会社シー・エス・エスの強み

株式会社シー・エス・エスは、1976年の創業以来、約半世紀にわたりミッションクリティカルな金融基幹システムを支え続けた実績と絶対的な信用力を持っています。当社は自社SaaS「Qube」の開発・運営も手がけ、常に先進技術を探求しています。AI活用においては徹底した実利主義を貫いており、シー・エス・エスのInnovation LABで検証済みのRAG(検索拡張生成)技術を、業務効率化ソリューションとして提案いたします。金融品質の確かな要件定義力で、貴社のシステム構築に伴走します。

まとめと次のステップ

社内に眠る膨大なデータを「探す労力」から解放し、「活用する資産」へと変えることは、激動の市場を勝ち抜く中規模製造業にとって不可欠なDXの第一歩です。Amazon KendraとAmazon Bedrockを活用したセキュアな自社専用AI検索システムは、貴社のナレッジ管理を全く新しい次元へと引き上げます。
「自社のファイル環境でも導入できるのか?」「まずは一部門のデータだけでPoC(概念実証)を行いたい」など、どのような疑問でも構いません。業務効率化とシステム導入の専門家である株式会社シー・エス・エスへ、ぜひお気軽にご相談ください。

この記事を書いた人

名前:山内 恵美

経歴:転職でシー・エス・エスに入社の2年目。SE6年、マーケティングは1年目。

趣味:カフェに行くこと、ドラマを見ること、散歩

今年ついに堂々と花粉症といえるようになってしまいました(泣)くしゃみは止まらないし、目もかゆいし…とはいえ、外には出たいし洗濯物も外に干したい!ので、近々耳鼻科で花粉症の薬をもらってきます。

\クラウド構築なら、株式会社シー・エス・エスへ/



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