スクラムフェス金沢2025に向けた準備をしてきたので、会の様子を書いていこうと思います。
香盤表確認
自分をはじめとしたスクラムフェス新潟に参加していたメンバーが前回の運営MTGに参加することができていなかったので、そのときに作った香盤表を確認しました。
結論、特に問題もなく、調整しなくても良さそうだという話になりました。
セッション調整
採択している中さんのセッションを延長したいという話がご本人からあったのですが、それができるのか？という話をまずしていきました。
結論、なかなか難しそうだということになったのですが、会場視察して工夫をすることができればなんとかうまくやれそうだという話も出て、最終決定は視察をして決めましょうということになりました。
スポンサーブース設営
昨年に比べるとスポンサーブースが増えているということがあったのですが、昨年同様に現地在住のスタッフの方に送付物を届けてもらって、もし1回で難しい場合は別のメンバーが取りに行く手立てにしようということになりました。
キャッシュ・フロー確認&更新
ディスプレイを追加で手配しなくてはいけないことが分かったが故に出費がかさんでおり、ノベリティの発注も止まっているような状況だったので、どういう手立てを取るか？という話をしました。色々話し合って以下の結論になりました。
- 初日のネットワーキングはやめて、各自に飲み会に旅立ってもらうようにする
- お弁当は昨年かなり余ったので、全体で来る人数から実行委員の人数を引いた分だけ発注する。もし売り切れるようなことがあったら実行委員分は実行委員の人が追加で買ってくるようにする(話の途中でそもそもお弁当を食べることが会場ではできない疑惑が出てきたので、念の為施設に確認しようということになりました)
- ノベリティもお弁当同様に昨年かなり余ったので、実行委員分は引いて発注する
- 現地チケットは盛況な一方で、北陸限定枠がまだ余っているので、その分に関しては1ヶ月をきったこのタイミングで限定枠を解除して売り出すようにする
