番地形式でも十分事足りるなあ。

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最小限の文字列と言っても、番地形式でやればそこまで問題なかろうし、むしろたくさんの記号を使う方が厄介だからなあ。
予め数字しか使わないと分かっている場合の識別はしやすいし。

順序も重要なので、カナはやっぱ分かりにくいだろう外国人には。

なお、日本のイベントだからという理由でカナを使っている訳ではないだろうし、真面目に検討されるとよいな。
鉄道の駅とかを参考にしてもらえばいいと思うが、フォント等も統一されるとなおよい。