
取引先や他部署から送られてきたテキストデータをExcelのファイルにしたい場合、データをインポートできる。このとき、元のテキストデータが更新されると、Excelファイルも自動更新されるようにする方法がある。データが更新される可能性がある場合は、設定しておくと作業効率がアップする。
■知っ得No.545 テキストデータをインポートする
Excelの[データ]タブで、[外部データの取り込み]グループの[テキストファイル]をクリックする(画面1)。
画面1 [データ]タブの[テキストファイル]をクリックする。
[テキストファイルのインポート]ダイアログボックスで、インポートしたいテキストファイルを選択し、[インポート]をクリックする(画面2)。
画面2 インポートしたいテキストファイルを指定して[インポート]をクリックする。
[テキストファイルウィザード]ダイアログボックスの1で取り込みたいファイルの形式を、2でフィールドの区切り文字を、3で列ごとのデータ形式を選択し、最後に[完了]をクリックする(画面3)(画面4)(画面5)。
画面3 取り込みたいファイルの形式を選択して[次へ]をクリックする。
画面4 フィールドの区切り文字を選択して[次へ]をクリックする。
画面5 列ごとのデータ形式を選択し、[完了]をクリックする。
[データの取り込み]ダイアログボックスで[既存のワークシート]を選択し、[プロパティ]をクリックする(画面6)。
画面6 [既存のワークシート]を選択し、[プロパティ]をクリックする。
[外部データ範囲のプロパティ]ダイアログボックスの[コントロールの更新]で、[更新時にファイル名を確認]をオフに、[ファイルを開くときにデータを更新する]をオンにすれば、ファイルを開く度に、取り込んだ元ファイルの内容に合わせてExcelのデータが自動的に更新されるようになる(画面7)。
画面7 [コントロールの更新]で、ファイルを開いた際に、元データのファイル名を確認せずに更新するよう設定する。
[OK]をクリックして各ダイアログボックスを閉じると、データがインポートされる(画面8)。
画面8 テキストファイルのデータがインポートされた。
このように設定しておけば、新しく元データが更新された状態で送られてきた場合でも、Excelファイルを開いた段階で、更新を反映できる。手動で直す必要がないので便利だ。
【オススメ ジャムハウス書籍】
『毎日つかう! iPad Air & iPad mini Retina』
iPad Air & iPad mini Retinaを毎日活用したい方にオススメ!
「基本編」「ビジネス編」「ホーム&ホビー編」「トラブル対策編」のパートで、基本操作や必須アプリの使い方について解説します。
[主な紹介アプリ]Keynote/Numbers/Evernote/i-フィルター/iPhoto/iMovie/LINEなど
著者:ジャムハウス編集部
定価:1,260円(本体価格1,200円+税)
ISBN:978-4-906768-20-2
発売:2013年12月
全国の書店またはにてご購入いただけます
『3Dプリンター革命 モノづくり・ビジネスが変わる! 』
モノづくりに携わる企業、個人クリエイターの方(メイカーズ)、必読の書。
ブームに踊らされることなく、「3Dプリンター」の仕組みや活用の現場について、知ることができる!
著者:水野 操
定価:1,575円(本体価格1,500円+税)
ISBN:978-4906768196
発売:2013年8月
全国の書店またはにてご購入いただけます
『tumblrデザインカスタマイズガイド』
tumblr(タンブラー)は、twitter、Facebookに続く新たなソーシャル・ネットワーク・サービスです。誰でも簡単に情報発信でき、瞬く間に多くの人に広めることができます。
本書では、tumblrのブログ機能で情報発信する方法、個性的なデザインにカスタマイズする方法について、解説します。もちろん、tumblrの基本的な使い方に関しても、しっかりフォローします。
全国の書店またはにてご購入いただけます
編集部:池田利夫+岡本奈知子(ジャムハウス)
制作編集:エヌプラス
Copyright 2013 livedoor. All rights reserved.
■PC便利技が満載!「知っ得!虎の巻」ブログ
■ITライフハック
■ITライフハック Twitter
■ITライフハック Facebook
■「知っ得!虎の巻」の記事をもっとみる
・Facebookのグループで過去の投稿を探し出す
・Windows 8.1がスリープになるまでの時間を設定する
・Excelで設定されたふりがなをリストから再選択する
・Wordのおせっかい機能をコントロールする
Excelの[データ]タブで、[外部データの取り込み]グループの[テキストファイル]をクリックする(画面1)。
画面1 [データ]タブの[テキストファイル]をクリックする。[テキストファイルのインポート]ダイアログボックスで、インポートしたいテキストファイルを選択し、[インポート]をクリックする(画面2)。
画面2 インポートしたいテキストファイルを指定して[インポート]をクリックする。[テキストファイルウィザード]ダイアログボックスの1で取り込みたいファイルの形式を、2でフィールドの区切り文字を、3で列ごとのデータ形式を選択し、最後に[完了]をクリックする(画面3)(画面4)(画面5)。
画面3 取り込みたいファイルの形式を選択して[次へ]をクリックする。
画面4 フィールドの区切り文字を選択して[次へ]をクリックする。
画面5 列ごとのデータ形式を選択し、[完了]をクリックする。[データの取り込み]ダイアログボックスで[既存のワークシート]を選択し、[プロパティ]をクリックする(画面6)。
画面6 [既存のワークシート]を選択し、[プロパティ]をクリックする。[外部データ範囲のプロパティ]ダイアログボックスの[コントロールの更新]で、[更新時にファイル名を確認]をオフに、[ファイルを開くときにデータを更新する]をオンにすれば、ファイルを開く度に、取り込んだ元ファイルの内容に合わせてExcelのデータが自動的に更新されるようになる(画面7)。
画面7 [コントロールの更新]で、ファイルを開いた際に、元データのファイル名を確認せずに更新するよう設定する。[OK]をクリックして各ダイアログボックスを閉じると、データがインポートされる(画面8)。
画面8 テキストファイルのデータがインポートされた。このように設定しておけば、新しく元データが更新された状態で送られてきた場合でも、Excelファイルを開いた段階で、更新を反映できる。手動で直す必要がないので便利だ。
【オススメ ジャムハウス書籍】
『毎日つかう! iPad Air & iPad mini Retina』iPad Air & iPad mini Retinaを毎日活用したい方にオススメ!
「基本編」「ビジネス編」「ホーム&ホビー編」「トラブル対策編」のパートで、基本操作や必須アプリの使い方について解説します。
[主な紹介アプリ]Keynote/Numbers/Evernote/i-フィルター/iPhoto/iMovie/LINEなど
著者:ジャムハウス編集部
定価:1,260円(本体価格1,200円+税)
ISBN:978-4-906768-20-2
発売:2013年12月
全国の書店またはにてご購入いただけます
『3Dプリンター革命 モノづくり・ビジネスが変わる! 』モノづくりに携わる企業、個人クリエイターの方(メイカーズ)、必読の書。
ブームに踊らされることなく、「3Dプリンター」の仕組みや活用の現場について、知ることができる!
著者:水野 操
定価:1,575円(本体価格1,500円+税)
ISBN:978-4906768196
発売:2013年8月
全国の書店またはにてご購入いただけます
『tumblrデザインカスタマイズガイド』tumblr(タンブラー)は、twitter、Facebookに続く新たなソーシャル・ネットワーク・サービスです。誰でも簡単に情報発信でき、瞬く間に多くの人に広めることができます。
本書では、tumblrのブログ機能で情報発信する方法、個性的なデザインにカスタマイズする方法について、解説します。もちろん、tumblrの基本的な使い方に関しても、しっかりフォローします。
全国の書店またはにてご購入いただけます
編集部:池田利夫+岡本奈知子(ジャムハウス)
制作編集:エヌプラス
Copyright 2013 livedoor. All rights reserved.
■PC便利技が満載!「知っ得!虎の巻」ブログ
■ITライフハック
■ITライフハック Twitter
■ITライフハック Facebook
■「知っ得!虎の巻」の記事をもっとみる
・Facebookのグループで過去の投稿を探し出す
・Windows 8.1がスリープになるまでの時間を設定する
・Excelで設定されたふりがなをリストから再選択する
・Wordのおせっかい機能をコントロールする